Поканата за сътрудничество е бизнес документ под формата на писмо, което може да помогне на вашата компания при намирането на нови бизнес партньори, клиенти и клиенти. Потенциалните възможности, които съдържа тази форма на бизнес комуникация и всъщност рекламата на едно предприятие, правят поканата за сътрудничество удобна възможност да се декларират пред онези компании, които все още не са много известни на пазара и са започнали своята дейност наскоро.
Инструкции
Етап 1
Ако вашата компания тепърва започва своята дейност или работи не толкова отдавна, тогава вашата задача е да установите нови контакти и да търсите нови пазари на продажби. Няма значение дали действате като производител на стоки и услуги или като потенциален клиент или потребител. Основната задача на поканата за сътрудничество е да заинтересувате тези, които представляват интерес за вас. Следователно по форма и съдържание тя не трябва да бъде отделена, неутрална и просто информационна, а такава, че потенциалният ви партньор да разбере, че се интересувате от него и го чакате.
Стъпка 2
Разделете текста на вашата покана за сътрудничество на няколко информационни блока. В първата предоставете информация за вашата компания - от колко време работите, какво правите, колко динамично се развивате. Човекът, който ще прочете този текст, трябва да има положително мнение въз основа на тези данни. Той трябва да получи пълна представа за дейността на вашата компания, нейните цели и онези области, които тя счита за приоритетни за себе си.
Стъпка 3
Във втората част опишете вашите нужди в сътрудничество с вашия адресат. Добре е, ако адресатът е конкретен и сте добре запознати с неговите пазарни предложения и спецификата на производството. Текстът трябва да бъде конкретизиран и да убеди читателя, че вашата компания е идеален партньор или потребител на услугите на неговата компания.
Стъпка 4
В заключение потвърдете предимствата на сътрудничеството, което предлагате. Не е лошо, ако можете да ги подкрепите с икономически изчисления и конкретни цифри.
Стъпка 5
Бъдете внимателни към дизайна на такова бизнес писмо с предложение за сътрудничество. Не забравяйте да се обърнете към адресанта по име и бащино име. Проверете дали текстът не съдържа правописни и стилистични грешки и дали дизайнът му е стриктно в съответствие със стандартите. Това ще послужи като потвърждение за сериозността на вашите намерения и факта, че вашата компания е солиден и надежден бизнес партньор.
