Независимо дали първият контакт с потенциален бизнес партньор е осъществен по телефона, дали е имало устно споразумение, в практиката на бизнес оборот има обичай да се подкрепя началото на връзката с официално писмо с предложение за сътрудничество.
Инструкции
Етап 1
В първата част на писмото, която е не повече от един параграф, напишете каква компания представлявате и поздравете ръководството на потенциалния партньор от нейно име. Подходящо е да се използват фрази като „Нашата компания желае просперитета на вашия бизнес“, „от името на такава и такава компания ние изразяваме нашето уважение към вас“. Не забравяйте да включите името на вашата организация. Не забравяйте, че под формата на спам, повече от дузина писма идват до всяка компания с предложение за сключване на споразумение, така че адресатът трябва незабавно да разбере чието предложение се обсъжда.
Стъпка 2
В следващата част на писмото напомнете на потенциалния партньор, че вече е имало предварителни споразумения между вашите компании за конкретен договор или услуга. Можете да използвате фрази като „В продължение на нашите преговори …“, „Обмислихме вашите желания относно …“. Ясно посочете на адресата, че тази оферта за сътрудничество не е стереотипна и основна, както за всички клиенти, а е разработена специално за тази компания и отчита всички характеристики на този конкретен бизнес.
Стъпка 3
В по-голямата част от офертата посочете кои услуги или стоки предлагате, каква е тяхната цена, срок на доставка. Информацията, представена в таблиците, е по-лесна за разбиране. Предложете на клиента няколко опции с различни разходи, количество и обем на предоставяните услуги, така че той да може да избере най-подходящата комбинация. Откройте предимствата, които ще получи клиентът, като сключите споразумение с вашата организация. Тук можете да посочите отстъпки, специални оферти за редовни партньори, възможност за сключване на договори за предоставяне на допълнителни услуги или доставка на други стоки при изключително изгодни условия.
Стъпка 4
Посветете последната част на пожелания и думи за раздяла. Използвайте стандартни фрази, например „Надяваме се на взаимноизгодно сътрудничество …“, „Най-добри пожелания …“. Не забравяйте да се абонирате и да оставите вашите координати, така че в случай на положително решение, клиентът да не търси телефонен номер или имейл адрес, където да можете да се свържете с него.
