Търсенето на нови теми за публикации, различни събития и новини е важна част от работата на журналиста. Различни медии с удоволствие ще отговорят на вашата покана и няма да откажат по-нататъшно сътрудничество, но само ако темата на събитието, на което ги каните ще представлява интерес за тях.
Необходимо
- - стая за събитието:
- - текстът на поканата (съобщение за пресата);
- - редакционни контакти (телефонни номера, факс номера, имейл адреси);
- - лични връзки в медиите (по избор, но изключително желателно).
Инструкции
Етап 1
Всяко информационно съобщение трябва да отговори на трите най-важни въпроса - какво, къде и кога се е случило или ще се случи. Тези изисквания са съвсем справедливи и по отношение на информацията, която планирате да споделите с журналисти, когато ги каните на вашето събитие, било то пресконференция, презентация, действие или нещо друго. Организацията трябва да започне с формата на събитието и ще ви позволи да разберете изискванията за мястото на провеждането му и следващите стъпки за организацията му. Организацията обаче е тема, която заслужава специално внимание. Тук е по-добре да се изхожда от факта, че тези въпроси вече са разрешени и целият въпрос е в самата процедура на покана.
Стъпка 2
Подгответе кратко съобщение за пресата за предстоящото събитие. В първите редове се опитайте да отразите самата същност: кое според вас е най-важният компонент от него и какво може да представлява интерес за различни медии. Съдържанието на този документ директно зависи от това дали хората ще дойдат при вас или не. И журналистите, както и читателите на печатни или онлайн медии, определят дали да отделят време за по-нататъшно четене чрез заглавието и първите редове на прессъобщението. Не забравяйте да посочите в текста къде и кога ще се проведе събитието, предложената от него програма, приблизителна продължителност, вашите контакти.
Стъпка 3
Изпратете готовото съобщение за пресата до изданията. Намирането на медийни контакти е лесно. Печатните и онлайн публикациите ги поставят в отпечатъка (за печатните медии те се намират най-често на последната страница, но са възможни и други опции: втората, предпоследната и т.н., за онлайн публикациите тази информация обикновено се намира в секциите " За нас "или" Контакти »), Повечето печатни медии, телевизионни и радио програми и канали също имат свои собствени сайтове, където също присъства информация за контакт. В големите градове, където има много публикации, на помощ ще дойдат различни справочници. Но информацията в тях трябва да се провери отново: тя може да остарее (публикацията се е преместила, затворила, променила формата и т.н.).
Стъпка 4
Основният канал за комуникация в наше време е Интернет. Можете обаче да изпратите по факс съобщението за пресата, ако знаете номера му; знаейки телефонния номер на редакцията, можете да попитате как най-добре да им изпратите имейл или факс или да поискате да ви свърже с журналист, който може да се интересува от темата на вашето събитие.
Стъпка 5
Ако лично познавате някой от журналистите, отделете време да го информирате за предстоящото събитие по всякакъв възможен начин. Помолете го да информира колегите си за него, ако вашето събитие не е част от неговите професионални интереси (например, имате медицинско събитие, той самият не пише за медицина, но тези, които се занимават с медицина в същата публикация, могат да проявят интерес във вашия регион кореспондентът на федералната медия, която ви интересува, разберете адреса на най-близката новинарска служба (на уебсайта, във вестника или се обадете в редакцията). Обикновено зоната на отговорност на кореспондента включва не само региона, в който живее, но и съседните.
Стъпка 6
Различни онлайн ресурси за публикуване на съобщения за пресата също ще служат като полезен инструмент в работата. Ако няма кой да пусне покана там, можете да използвате услугите на фрийлансъри. На различни дистанционни работни борси има достатъчно хора, които са готови да поемат поръчката ви. И при липса на щатен специалист за писане на съобщение за пресата или покана, тази работа може да бъде поверена и на свободна практика.
Стъпка 7
През оставащото време преди началото на събитието бъдете готови да отговорите на обаждания от журналисти и техните въпроси. За мнозина вашите отговори ще определят дали събитието заслужава вниманието им. Освен това някои от тях, най-вероятно по обективни причини (разболяват се, отиват в спешна командировка, дежурят на номера, случва се нещо по-важно и т.н..).) няма да може да дойде, но ще иска да подготви публикация въз основа на прессъобщението и вашите коментари. След събитието може да възникнат допълнителни въпроси от тези журналисти, които са присъствали на него, така че бъдете готови да отговаряте на обаждания и запитвания по имейл и известно време след разработките.
