Ако служител на компанията промени личните си данни, по-специално фамилията си, той трябва да напише съответно изявление. Ръководителят на предприятието трябва да издаде заповед, въз основа на която личните данни подлежат на редактиране в работната книга от кадрови служители.
Необходимо
- - документи за служители;
- - HR документи, съдържащи лични данни;
- - формуляр за поръчка;
- - документи на предприятието;
- - печат на организацията;
- - Правила за водене на работни книжки;
- - Кодекс на труда на Руската федерация.
Инструкции
Етап 1
Служителка, която се е омъжила и е променила фамилното си име на съпруга си, трябва да напише изявление под всякаква форма. В него тя трябва да изрази молбата си за промяна на личните данни в работната книжка и други документи, съдържащи лични данни. В заявлението трябва да се посочи причината, поради която трябва да се направи. Основата в този случай ще бъде свидетелство за брак и паспорт, копия от които служителят трябва да прикачи към него. Писменото заявление трябва да бъде изпратено до първото лице на компанията за преглед. В случай на положително решение, директорът трябва да прикрепи виза, съдържаща неговия подпис и дата.
Стъпка 2
Ръководителят на компанията трябва да издаде заповед за изменение на документите, съдържащи личните данни на служителя. На поръчката се присвоява номер и се посочва датата на съставяне. Посочени са предишните лични данни на служителя. Въвежда се новото фамилно име, на което служителят е сменил старото. В административната част на заповедта е написана причината, поради която е съставен този документ. Тя трябва да се основава на свидетелство за брак, паспорт. Отговорността за изпълнението на поръчката трябва да бъде възложена на служителя от кадровия отдел. Директивният документ се заверява от директора на организацията с негов подпис. Въвежда заповедта на служителката, която е променила фамилното си име. Тя трябва да постави личен подпис, дата.
Стъпка 3
В трудовата книжка на служител, на заглавната страница, предишното й фамилно име трябва да се зачеркне с една тънка линия, за да може да се чете. Въведете новото фамилно име на служителя до зачеркнатото в празното място. Позволено е да го пишете от дясната страна или върху старите данни. При разпространението на работната книга след последния запис, трябва да поставите сериен номер, дата. В информацията за произведението посочете в кавички предишните и настоящите фамилни имена, както и факта на промяната на първото на друго. Заверете вписването с подпис на лицето, отговорно за поддържането, съхранението, отчитането на трудовите книжки, с печата на предприятието. И да запознае служителя с направените промени.
