Работната книжка е основният документ на служителя. Възможността за изчисляване на старшинството зависи от правилността на въвеждането на информация в него.
Правилата за извършване на корекции в работната книга са залегнали в Постановлението на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225, както и Резолюцията на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г., № 69.
За да коригирате записа за датата на раждане или за фамилията, името, бащиното име на служителя, трябва да зачеркнете грешния запис с един ред и да направите нов в горната част (т.е. над зачеркнатата). От вътрешната страна на корицата се правят бележки за документите, въз основа на които са направени корекции (например паспорт). Такива записи се заверяват от персонала.
Ако трудовата книжка е стартирана от предишния работодател, от него се изисква писмо на бланката или удостоверение за допуснатата от него грешка. Този документ е отбелязан и от вътрешната страна на корицата на работната книга.
Ако работодателят, допуснал грешка при отварянето на книгата, бъде преименуван, е необходимо удостоверение за промяна на името. В случай на ликвидация на организацията, служителят ще може да потвърди собствеността върху работната книжка само в съда.
Промените в образователната информация се правят без зачертаване чрез вмъкване на данни в нови редове. Документите, въз основа на които можете да променяте записите за образование, могат да бъдат: университетски свидетелства, учебници и др. В този случай няма нужда да пишете от вътрешната страна на корицата.
Заглавната страница на работната книжка трябва да съдържа датата на нейното попълване, подписа на служителя по персонала и добре прочетения печат на първия работодател.
