Работната книжка е част от „роклята“, с която са посрещнати. При решаването на проблема със заетостта, правилният му дизайн е допълнителен плюс при избора на кандидат за позиция. Следователно важността на този документ и необходимостта да се направи всичко без грешки не могат да бъдат надценени.
Инструкции
Етап 1
Общите правила за вписване в работната книга са както следва: • Записът се извършва на държавния език на Руската федерация, т.е. на руски. В случай, че предприятие се намира на територията на една от републиките, която има свой собствен държавен език, е позволено да се правят бележки на два езика (на руски и национален).
• За писане използвайте авторучка, гелова писалка или химикалка с черно, синьо или лилаво мастило, устойчиво на светлина и вода.
• Редактирането на зачертаване е разрешено само на страницата с подробности за служителя. При смяна на фамилията, образованието или квалификацията, стария запис се зачертава с един ред, изписва се нов. Връзка към документа (основата за промени) се прави от вътрешната страна на корицата, заверена с подписа на отговорното лице и печата. В други раздели на работната книга е забранено зачеркването на грешни записи.
• Когато се правят записи, не могат да се използват съкращения на думи, всички думи се изписват изцяло (не ав., А заповед; не Кодекс на труда, а Кодекс на труда и др.).
• Необходимо е да се спазва последователно номериране на записите по раздели с арабски цифри.
Стъпка 2
Характеристики на попълването на работната книга по раздели.
Разделът „Информация за служителя“се попълва с преки отговори. Всички основни данни са взети от представения документ (паспорт).
Датата на раждане, както и датата на завършване, е изписана изцяло (например 20 юли 2010 г.); подписът на служителя, попълнил работната книжка, трябва да бъде четлив (по-добре е просто да напишете фамилията си).
Редът "Образование" се попълва въз основа на документ за образование. Не може да бъде:
"Основни общи", "средни" (училище);
„Начално професионално” (училище);
„Средно професионално” (колеж, техникум);
„Непълно висше образование“(поне 3 курса на обучение)
"Висше" (университет) и др.
Редът "Професия, специалност" се попълва само когато има документ, потвърждаващ получената специалност. Например, пише се „общ машинен оператор“въз основа на сертификат за дипломиране или „машинен инженер“въз основа на диплома за висше образование.
Стъпка 3
Разделът Информация за работа започва с попълване на пълното (и кратко, ако е налично) име на организацията. Името трябва да отговаря изцяло на учредителните документи. Следващият ред е запис на допускането до работа. Поставят се сериен номер, дата с арабски цифри във формат dd.mm.yyyy, запис за допускане и основата (поръчка, поръчка). Текстът на записа трябва да съдържа пълна информация: за коя длъжност е назначен служителят, определеното ниво на квалификация и, ако е необходимо, в кой отдел е назначен служителят. В бъдеще всички промени в трудовата дейност на служителя се записват в работната книжка. Това е преместването му на друга работа или в друг отдел (особено когато се намира в друга област), увеличаване на категорията, преименуване на длъжност и т.н. … Текстът на записа трябва да отговаря на този документ.
Ако в записа се допусне грешка, тя не се зачерква, не се изтрива, а се анулира от следващия. Поставя се следващият сериен номер, дата, текст. Пример за съдържанието му. Когато служителят е уволнен, е необходимо да се предостави линк към член, клауза, параграф от Кодекса на труда на Руската федерация („уволнен съгласно клауза _ от член _ от Кодекса на труда на Руската федерация Федерация”) и посочете причината. След приключване запознайте служителя с всички записи срещу подпис (в последния ред се прави запис „запознат“, подписването и декодирането на подписа на служителя).
Стъпка 4
Разделът "Информация за стимули" се попълва по същия начин. Когато правите запис, не забравяйте да попълните колоната „Земя“- заповед или заповед, въз основа на която служителят се насърчава. Текстът на записа трябва да съответства на текста на поръчката.
