Уволнението не винаги е приятен момент, но ако раздялата с любимата ви организация протича в положителна атмосфера и екипът е станал на практика семейство, добрата благодарност ще бъде елегантен завършек на ползотворното сътрудничество.
Инструкции
Етап 1
Традицията да се пишат прощални редове при уволнението е достигнала до нас сравнително наскоро и не се е пуснала навсякъде, но въпреки това е показател за добра форма. Преди да съставите благодарствено писмо, трябва да решите адресанта: той може да бъде адресиран както до самата организация (тогава стилът ще бъде по-официален), така и до екипа като цяло, или до всеки от служителите поотделно. Такова писмо е наполовина бизнес документ и важен елемент от работния етикет.
Стъпка 2
Благодарствено писмо, адресирано до цялата организация или лидера, се изготвя съгласно същите правила като обикновеното бизнес писмо. Такъв документ има „заглавие“в горния десен ъгъл на листа, съдържащ данните на адресата (лице или организация). Следва обжалване, започващо с пълното име или името на фирмата. Тук можете да използвате епитети (уважавани, уважавани). По-нататък - текстът на самото писмо и подписът в долния ляв ъгъл.
Стъпка 3
Текстът на официално благодарствено писмо по правило се съставя въз основа на общоприети фрази-шаблони (изразявам дълбока благодарност, изразявам искрена благодарност) и положителни епитети, характеризиращи съвместни дейности (ясни, прекрасни, надеждни, съвестни и др.). В подписа, освен пълното име, посочете длъжността. Счита се за добра форма започването на подпис с думите „с уважение“.
Стъпка 4
Писмо, адресирано до колеги, въпреки че е изискване на бизнес етикета, не трябва да бъде твърде официално. Трябва да започне с информиране на служителите, че напускате организацията. Ако е възможно, препоръчително е да посочите причината за такова решение, ако то не е явно отрицателно или деликатно. Освен това се препоръчва да се споменат положителните аспекти на съвместната работа, общите постижения. Важно е да отбележите безценната помощ на колегите в личните ви победи.
Стъпка 5
Думите на благодарност към екипа са много важни; тук трябва да избягвате официалния тон. Искреният призив към служителите обикновено завършва с предложение да останат във връзка. Тук можете също да оставите вашата информация за контакт: телефон, имейл или връзка към страница в социалната мрежа. Също така е по-добре подписът да бъде направен неформален, като замените фразата „искрено“с „най-топли желания“, „винаги ваш“и т.н. Възможно е поддържането на топли човешки взаимоотношения с колеги да повлияе положително не само на нивото на емоционален комфорт, но и на бъдещата кариера.
