Благодарственото писмо на служител е една от формите на нематериални стимули за членовете на екипа. Няма строги изисквания към неговия текст. Има обаче няколко традиционно установени правила за подготовка и изпълнение.
Инструкции
Етап 1
Изберете подходящо време, за да предадете на служителя благодарствено писмо. Достойна причина за публично изразяване на благодарност може да бъде успешното изпълнение на специално задание, високото представяне в края на определен период, годишнина или професионален празник.
Стъпка 2
Ако ще пишете благодарствено писмо до служител за подготовка на важно събитие или за сключване на изгодно споразумение за партньорство, говорете с неговия непосредствен ръководител. Ръководителят на структурното звено ще говори за приноса на насърчения служител за изпълнението на конкретен проект и ще го опише от професионална гледна точка.
Стъпка 3
Напишете благодарственото писмо на бланката на организацията. В горния десен ъгъл поставете печат, в горния ляв - името на структурната единица, длъжност, фамилия и инициали на служителя. Обжалвайте по този начин: „Уважаеми Иван Иванович!“или "Скъпа Мария Сергеевна!" Не използвайте други опции като "скъпи", "господин" и т.н.
Стъпка 4
Посочете причината за това благодарствено писмо. Можете да се свържете със служител както от името на мениджъра, който подписва документа, така и от името на компанията като цяло. В първия случай началото на писмото ще звучи така: „Поздравявам ви за преизпълнението на плана за продажби през април със 100%“, във втория, по следния начин: „Зенит ООД би искал да ви благодари за преизпълнението на продажбите план през април със 100%."
Стъпка 5
Избройте в текста на писмото личните достойнства на служителя при изпълнението на конкретна задача. Моля, имайте предвид, че оценявате неговата упорита работа и отдаденост към компанията и очаквате с нетърпение да продължите професионалния си успех. Служител ще се радва да прочете например следната фраза: „Вие сте проявили креативност в изпълнението на проекта и сте положили големи усилия да го завършите до целевата дата. Вие умело сте координирали работата на групата и сте постигнали впечатляващи резултати. Високо оценявам вашата креативност и ерудиция."
Стъпка 6
Ако благодарственото писмо е съставено по случай юбилей на служителя или във връзка с професионален празник, опитайте се да разберете повече за неговата трудова дейност. Посочете броя години, отработени от служителя в тази организация, длъжностите, които е заемал. Намерете конкретни факти, потвърждаващи бизнес качествата и професионалните постижения на служителя. Попитайте колегите си какво мислят за този човек.
Стъпка 7
Напишете текста на писмото въз основа на обобщената информация. В първото изречение след искането посочете причината за благодарността. Например: "Във връзка с честването на Деня на архитекта, Zenit LLC ви благодари за дълги години творчески труд и огромен личен принос за просперитета на компанията." Освен това обърнете внимание на професионализма на служителя, неговата енергия, грижовно отношение към служебните задължения, отдаденост, отговорност и други положителни качества. Не забравяйте да споменете способността на човека да подкрепя колегите си, да създава приятелска атмосфера наоколо.
Стъпка 8
Отпечатайте благодарственото си писмо за юбилей в типография или на специална поздравителна бланка Това ще му придаде значимост и тържественост. Не е необходимо да се посочват подробности за организацията. Поставете позицията, фамилията и инициалите на служителя вляво. Прието е да кандидатствате в благодарствени писма от името на компанията. Управителят трябва да подпише писмото.
