Изкуството да пишеш писма е подобно на изкуството на писател, само че е по-сложно. Това важи особено за бизнес бюлетини. Буквално на страницата трябва да представите необходимата информация на прост и разбираем език, да заинтересувате и да привлечете клиент. Ако трябва да напишете писмо за вашата компания, то то трябва да предизвика не само интерес у човека, към когото е адресирано, но и желание за сътрудничество с такава солидна и надеждна компания.
Инструкции
Етап 1
Писмото трябва да бъде написано на стандартната бланка на вашата компания, изготвена в съответствие с правилата. Формулярът трябва да съдържа всички данни за контакт: пощенски адрес, телефонни номера, адрес на уебсайта на вашата компания и имейл адрес.
Стъпка 2
Много е желателно писмото, дори информационно, да започва с личен адрес с думите "Уважаеми Иван Иванович!" Самият текст на писмото трябва да бъде написан на прост, достъпен език и да не се претоварва с технически и специални термини.
Стъпка 3
Запасете се с цялата необходима информация за етапите на формиране на вашата компания от счетоводители и икономисти. Започнете разказа си за вашата компания с информация кога е създадена и с каква цел, посочете времевата рамка, в която са постигнати целите, поставени по време на нейното създаване.
Стъпка 4
Разкажете ни за методите, методите, технологиите и разработките, с които създавате вашите продукти, за квалификацията на вашия персонал и сертификатите, получени по време на работата, които потвърждават качеството на вашите продукти.
Стъпка 5
Отразете в писмото темповете на растеж и качествените промени, настъпили при видовете продукти, които се произвеждат от вашата компания. Посочете основните цели и етапи на новото развитие.
Стъпка 6
Не забравяйте да включите в писмото си онези компании и предприятия, които са ваши партньори или клиенти. Обърнете се към техните препоръки.
Стъпка 7
В заключение, кажете ни за целта на вашия бюлетин, направете предложения и дайте прогнози за възможно сътрудничество с вашата компания.
