За новоназначените служители работодателите, включително индивидуалните предприемачи, трябва да изготвят трудови книжки в съответствие с правилата за поддържане на работни книги. Ако служителят преди това е имал трудова книжка, но по някаква причина не я е представил, тогава по искане на специалиста е позволено да издаде нова работна книжка, но няма нужда да прави записи за предишни работни места в то.
Необходимо
- - чиста трудова книжка;
- - документ за самоличност;
- - документ за образование;
- - химикалка;
- - документи на предприятието;
- - тюлен;
- - заповед за приемане / освобождаване;
- - книга на счетоводството на трудовите книжки.
Инструкции
Етап 1
Вземете празна работна книга. На заглавната му страница въведете фамилията, собственото име, бащиното име на служителя в съответствие с документа за самоличност. Посочете датата и мястото на раждането му. Напишете образователния статус (висше, средно, средно професионално, средно специализирано, висше професионално) на този служител в съответствие с образователния документ (диплома, сертификат). Посочете името на професията, специалност, придобита по време на обучение в образователна институция. Въведете реалната дата на попълване на работната книга. Подпишете лицето, отговорно за счетоводството и поддържането на трудовите книжки. Помолете служителя да се подпише в съответното поле.
Стъпка 2
Поставете поредния номер на записа. В този случай тя съответства на единица. Посочете датата, когато този служител е нает. В информацията за произведението въведете пълното и съкратеното наименование на предприятието в съответствие с учредителните документи или фамилията, собственото име, бащиното име на дадено лице в съответствие с документ за самоличност, ако организационната и правната форма на организацията е индивидуален предприемач. Посочете факта на наемане. Въведете името на длъжността, за която е назначен специалистът в съответствие с щатната таблица, името на структурното звено. Основата за кандидатстване за работа е поръчка. Въведете неговия номер и дата на издаване.
Стъпка 3
В случай на уволнение на служител от тази организация, в информацията за работата напишете факта на уволнението, позовавайки се на Кодекса на труда на Руската федерация (в зависимост от условията за уволнение: лично желание, съгласие на страните, и така нататък). В мотивите посочете номера и датата на издаване на заповедта за уволнение. При уволнение записът трябва да бъде заверен с печата на предприятието и подписа на лицето, отговорно за поддържането и записването на трудовите книжки. Служителят трябва да бъде запознат със записа срещу подпис.
Стъпка 4
Регистрирайте нова работна книга в работната книга. Въведете неговата серия, номер, дата на издаване и дата на издаване. Посочете името на служителя и му дайте трудова книжка при уволнение срещу подпис.
