За работодателите, включително индивидуалните предприемачи, от 6.10.2006 г. законодателството е задължено да създава нови работни книжки за специалисти, които досега не са работили никъде, изпълнявайки служебните си задължения повече от пет дни. Празни брошури трябва да се купуват от оторизирани дистрибутори. Необходимо е да се правят записи в тях, като се ръководят от правилата за тяхното поддържане.
Необходимо е
- - форма на работна книга;
- - печат на компания;
- - документи за служители;
- - документи на организацията;
- - правила за водене на трудови книжки;
- - Кодекс на труда на Руската федерация.
Инструкции
Етап 1
Когато наемате служител за дадена позиция, уверете се, че той преди това не е имал трудова книжка. Ако служителят има такъв, но той няма да ви го представи по някаква причина, съставете акт за това. То трябва да бъде подписано от трима свидетели. По този начин ще защитите правата си и няма да нарушите закона.
Стъпка 2
Когато служителят си намери работа, той трябва да представи пакет документи на работодателя. Те включват паспорт, документ за образование. На заглавната страница напишете личните данни на служителя в съответствие с шофьорската книжка, паспорта, военния билет (съгласно закона е разрешено да се използва един от тях). В съответствие с диплома, сертификат или друг образователен документ, посочете статуса, който специалистът е получил по време на обучението си в образователна институция (средно, висше, средно специализирано, средно специализирано). Въведете името на професията, специалността, която този служител е придобил по време на образователната си дейност.
Стъпка 3
Посочете действителната дата на попълване на новата трудова книжка за служителя. Заверете заглавната страница с подписа на лицето, отговорно за поддържането, съхранението, отчитането на работните книжки, техните бланки, вложки, на мястото за печата с фирмения печат, така че личният подпис на кадровия служител да може да се чете. Помолете служителя, който получава работната книжка, да подпише мястото, предвидено за това.
Стъпка 4
Първата и втората колона на разпространението на работната книга са предназначени да фиксират датата на влизане и нейния сериен номер. Посочете ги. В информацията за работата трябва да се въведе фактът на наемане, преместване на друга длъжност, както и уволнение, при което е необходимо да се позове на съответната статия от Кодекса на труда на Руската федерация. Третата колона също така посочва името на предприятието, името на длъжността и структурната единица, където специалистът е приет. В основанията е необходимо да се напишат датата и номерът на заповедта за приемане, уволнение, преместване. Записът трябва да бъде заверен с печата на предприятието само при уволнение, уволнение чрез прехвърляне.
