Правилно организираното работно място, тоест функционалното пространство, където служителят изпълнява пряката си работа, е много важно за ефективната работа. тя трябва да бъде не само удобна и практична, но и привлекателна за служителя.
Инструкции
Етап 1
Почти всяко работно място в офиса изисква компютър. Поставете монитора и клавиатурата право пред себе си, а не наклонено. В този случай е най-добре да седите с гръб към прозореца. Ако това не е възможно и седите с лице или отстрани към прозореца, използвайте завеси или щори. Поставете екрана на монитора на поне 50-60 сантиметра от очите си. Ако това разстояние е твърде голямо за вашето зрение, инсталирайте по-голям шрифт на вашия компютър.
Стъпка 2
Погрижете се за удобна и практична маса. Големият размер на масата не винаги определя нейното удобство. Уверете се, че масата има достатъчно отделения, чекмеджета, рафтове с различни размери, до които можете лесно да стигнете, без да напускате стола си.
Стъпка 3
Изберете удобен стол, най-подходящ за колела и с регулируема височина и наклон на облегалката. Седалката трябва да е достатъчно здрава.
Стъпка 4
Опитайте се да подредите работната си зона, така че да не се окажете с гръб към вратата. Най-добре е да останете на достатъчно разстояние от вратата.
Стъпка 5
Поддържайте документите си в ред. Тъй като това е вашето лично работно място, можете сами да решите как да класифицирате документите и коя система да изберете. Направете правило за себе си: само действителното трябва да бъде на масата, всичко останало трябва да бъде премахнато. Много по-бързо е да премахнете ненужните хартии в момента в съответната папка или чекмедже, отколкото в точното време, опитвайки се да ги намерите сред купчината други документи.
Стъпка 6
Климатик и въздушен йонизатор ще направят микроклимата във вашия офис по-приятен и работата на вашите служители по-ефективна. Трудно е да се концентрирате върху работата, ако в стаята няма какво да дишате.
Стъпка 7
Поставете кошница за хартия под масата и без съмнение изпратете там всичко ненужно, счупено, без значение, с изтекъл срок на годност и ненужно.
Стъпка 8
Съществуват и определени правила за фън шуй, след които, не можете, например, да поставите работното си място в края на коридора или до тоалетната. Живите растения трябва да бъдат разположени в източната част на стаята, те дават на служителите енергия и развеселяват посетителите.
Стъпка 9
Обърнете внимание на осветлението. Ако смятате, че естествената светлина не е достатъчна, на масата трябва да има лампа. Не пропускайте обаче суровия контраст на светлината (например, ако останалата част от стаята е затъмнена), това ще влоши зрението.
Стъпка 10
Не затрупвайте работното си място с лични вещи. Плакат или стикер с приповдигнато мото или мъдра поговорка обаче е добър, ако се предполага, че влияе на настроението и желанието ви да работите.
