Личната карта е един от основните счетоводни документи на компанията. Той отразява всички данни на служителите, информация за тяхната работа. Формата на този документ беше одобрена от Госкомстат на Русия, получи му номер Т-2. Картата трябва да се попълни от кадрови работник или счетоводител.
Необходимо
- - документи за служители;
- - поръчки за предприятието.
Инструкции
Етап 1
На първо място, въведете информация за организацията в личната си карта: име и OKPO. Можете да видите тези данни в извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица. След това трябва да посочите датата на съставяне на документа (като правило това е датата на наемане на служителя), номер на персонала, TIN, номер на SNILS, характер на работата (временно, постоянно), вид работа (основна или непълно работно време) и пола на служителя.
Стъпка 2
В първия раздел на личната си карта посочете номера и датата на трудовия договор, пълното име на служителя, датата и мястото на раждането му, гражданството. По-долу напишете статуса на неговото образование, поредицата и номера на дипломата (сертификат или сертификат), датата на началото на обучението и дипломирането.
Стъпка 3
Въз основа на работната книга изчислете настоящия опит, запишете го в документа. Посочете състоянието на брака, семейния състав. Въведете данните за паспорта си и телефонния номер за връзка.
Стъпка 4
Ако лицето носи военна служба, попълнете третия раздел на формуляр № Т-2. Въз основа на военно удостоверение посочете категорията на резерва, военно звание, състав (например командване, медицински). Запишете категорията годност за обслужване (A, B, C, D или E). По-долу трябва да поставите подписа си, датата и да помолите служителя да се подпише в съответното поле.
Стъпка 5
Попълнете третия раздел въз основа на заповеди по време на работата на служителя. В първата колона напишете датата на наемане, посочете структурната единица, длъжността, заплатата на служителя, основата (заповедта). Помолете служителя да подпише.
Стъпка 6
Попълнете четвъртия и следващите раздели, ако служителят е преминал сертифициране или преквалификация, подобрил е квалификацията си. Когато попълвате тези раздели, не забравяйте да се обърнете към съответната поръчка.
Стъпка 7
В седмия раздел запишете стимулите и наградите, получени от служителя по време на работа. В следващия раздел предоставете информация за предоставянето на отпуск (годишен, образователен, неплатен). Тук трябва да посочите периода на работа, за който се отпуска ваканцията, нейната продължителност и дата, основата.
Стъпка 8
Деветият раздел е за записване на социалните придобивки, до които служителят има право. Например тук можете да посочите, че на служителя е предоставена 30-дневна лятна ваканция, тъй като той е инвалид от група 3.
Стъпка 9
В десетия раздел се въвежда друга информация, например дали служителят има деца с увреждания, за наличието на шофьорска книжка и паспорт. Когато служителят е уволнен, съответната колона се попълва в самия край на документа.
