Има пряка връзка между ефективността на работата на човека и това колко е удобно. Специална дисциплина - ергономичност - разглежда, наред с други неща, как да се организира работното място.
Има насоки за размера на работното пространство, осветлението, нивата на шум и други условия, за да направите работното пространство възможно най-удобно. Експертите от Фън Шуй също са допринесли, техните съвети за това какво трябва да бъде помещението за работа не са обосновани от гледна точка на официалната наука, но са много ефективни. За съжаление няма член в Кодекса на труда, според който работодателят е длъжен да осигури на работника работно място, като се вземат предвид правилата за ергономия или фън шуй. Но тъй като успехът на работата се отразява в печалбите, самият служител не пречи да се грижи за удобството си. Ето няколко прости насоки, които можете да следвате, за да направите работното място на офис служителя по-удобно и да работите по-продуктивно.
- премахнете от работния плот всичко, което не е свързано с работата. Мечетата, цветята и цветните стикери принадлежат на дома, а не на работното място. Ако искате да украсите работното си място, по-добре е да изберете работни инструменти с атрактивен дизайн. Чуждите предмети ще разсейват. Изключение за ярки лепкави бележки, които могат да се използват за записване на напомняния. Това е по-удобно от бележника, където можете да пропуснете желания запис;
- стойката на монитора трябва да е с подходяща височина, клавиатурата е разположена удобно за ръцете, мониторът е разположен на удобно разстояние за очите, столът - с удобен гръб, който позволява на гърба да не се напряга, с възможност за регулирайте височината на седалката и наклона на облегалката;
- обърнете специално внимание на осветлението. Приглушената, разсеяна светлина е идеална. Ако масата е близо до прозореца, тогава яркото слънце ще грее или в очите, или в монитора, което затруднява работата. В този случай ще помогнат щори или затъмнени завеси;
- нека има малка картонена кутия до работната маса. Писалки, бележки и чернови, които са спрели да се пишат, се изпращат там и се сортират в края на деня;
- всички материали за работа и документи е най-добре да са под ръка, за да можете да ги достигнете, без да ставате. Но не е нужно да ги държите подредени купища теми, ако творческото разстройство е по-близо - ще са необходими повече усилия, за да се поддържа идеален ред, отколкото да се намери това, от което се нуждаете, в хартии, разпръснати без никаква система. Но документите и записите за завършени проекти се препоръчват да бъдат премахнати от работния плот на мястото, отредено за тях;
- работният плот не трябва да стои в чернова. Помещението трябва да се проветрява няколко пъти на ден, но не е препоръчително да не го оставяте за това време и да получите болки в гърба;
- преди да излезете от дома, трябва да подредите работния плот, да изхвърлите боклука и да избършете всички повърхности с антибактериални кърпички. По-добре е да започнете сутринта в чиста стая.
Всички тези съвети как да организирате работното си място са много прости. Те са лесни за следване, ще се възползват от производствения процес, ще накарат служителите да се чувстват добре и ще ги запазят продуктивни.
