Формулярът за докладване означава лист хартия от определен формат, с постоянната информация на документа, посочен върху него, както и мястото, запазено за попълване на променливата информация. Той е предназначен за по-нататъшно завършване. Най-голямата част от документите на компанията се съставят във формулярите.
Инструкции
Етап 1
Посочете номера на документа. По правило строгият формуляр за отчет се нарича разписка. Следователно, срещу тази дума, в горната част на документа, поставете серийния му номер.
Стъпка 2
Напишете името на клиента (ако е фирма) или пълното му име, ако клиентът е индивидуален предприемач или физическо лице. Например, ако поръчате продукт от компания, като попълните този формуляр, посочете в колоната „Клиент“името на вашата компания. Моля, попълнете адреса по-долу за местоположението на компанията. Моля, обърнете внимание, че поръчката ще бъде доставена на адреса, който сте посочили в тази колона.
Стъпка 3
Напишете телефонния номер, на който компанията доставчик може да се свърже с вас, за да потвърдите поръчката или да изясните някои моменти.
Стъпка 4
Попълнете таблицата. В първата колона посочете имената на поръчаните стоки или услуги. Във втората колона посочете номера на съответствието на всеки поръчан продукт, съгласно ценовата листа. В третата колона въведете мерните единици за тези поръчки. След това посочете количеството, т.е. колко от всеки конкретен вид продукт поръчате. И в последната колона, срещу името на всяка поръчка, напишете нейната цена.
Стъпка 5
Отпечатайте общата сума. За целта изчислете цената на всички поръчани стоки. След това напишете получената стойност в последния ред на таблицата.
Стъпка 6
Попълнете фирмените данни. За целта въведете информацията във втората малка таблица, която се намира от дясната страна на формуляра. В него посочете кода съгласно Общоруския класификатор на документацията за управление (OKUD), планираната дата на поръчката и кода на услугата. Ще трябва да попълните останалите данни в тази таблица след получаване на стоките (код за приемане и действителната дата на изпълнение на поръчката).
Стъпка 7
Проверете всички посочени данни във формуляра, за да избегнете грешки. След това се подпишете и посочете сумата на авансовото плащане (ако платите част от поръчката предварително). След това запишете пълната оставаща сума, която ще трябва да платите след доставката на стоките.
