Важно е всяка организация да попълва правилно и да води строги записи на всички документи. Това е необходимо както за добре координираната вътрешна работа на предприятието, така и за успешното преминаване на външни одити. Например, ако вашата фирма използва строги формуляри за отчитане, трябва да знаете как правилно да ги отчитате.
Необходимо е
- - формуляри за отчитане;
- - книга за регистрация на формуляри.
Инструкции
Етап 1
Разберете кои документи принадлежат към строгите формуляри за отчетност (SSO). SRF са такива документи, които могат да служат като заместител на касова бележка. Те включват билети, ваучери, различни касови бележки и т.н. Всички те трябва да бъдат използвани и взети предвид съгласно специалните правила.
Стъпка 2
Направете бланка. Той трябва да се състои от отделни листове с поставени номера на страници. Страниците трябва да бъдат подвързани с конец, който трябва да бъде закрепен с хартия, залепена на гърба на книгата. Печатът на организацията трябва да бъде на хартия и по такъв начин, че вмъкването на нови и изтриването на стари страници от книгата е било невъзможно, без да се нарушава целостта на печата. Също така, до печата на организацията трябва да има името и подписът на отговорния служител. Посочен е и броят на страниците в счетоводната книга, за да се избегне премахването и подмяната на информационните листове.
Стъпка 3
Попълнете книгата правилно. Той трябва да съдържа всички форми на стриктно докладване, както и техните номера, серии и имена. Най-добре е тези данни да бъдат записани под формата на таблица. Съществува и официално приета форма на счетоводство, която може да се установи от редица заповеди на Министерството на финансите. Но този формуляр не е задължителен. Например можете да записвате броя на формулярите ежедневно или по-рядко, в зависимост от операционната среда на организацията. Книгата посочва броя на наличните формуляри и начина, по който са получени и изпратени. Всяко такова събитие се удостоверява с подписа на служителя, отговорен за съхраняването на такава документация. С него трябва да се сключи специален договор за отговорност. При прехвърляне на документация се съставя специален акт, който обикновено се води заедно със счетоводната книга.
Стъпка 4
Периодично водете записи на строги форми за отчетност, като проверявате с книгата. По време на инвентаризацията трябва да се състави опис, който също трябва да се води заедно с книгата.
