Извлечение от заповедта е документ, издаден при поискване за прехвърляне на фрагмент от информация от текущата поръчка, например на служител, за да потвърди трудовия стаж при изчисляване на трудова пенсия от органите за социално осигуряване. Освен това може да се изготви извлечение за предаване на по-висша организация или за информиране на държавни агенции. Такъв документ ви позволява да изпратите копие на частта от текста, отнасяща се до поставения въпрос, и да запазите поверителността на останалата част от поръчката.
Инструкции
Етап 1
Намерете поръчка в архива, съдържаща информацията, която ви интересува. Най-лесният начин да направите това е като използвате дневника на поръчките, в който е регистриран. Копирайте точните първоначални данни на общия формуляр за поръчка (пълното име на организацията, регистрационния номер и датата на оригиналната поръчка, както и мястото на нейното издаване). В заглавието на документа посочете „Извлечение от поръчката“, тъй като това копие на фрагмент от оригиналната поръчка е съставено като независим документ.
Стъпка 2
Цитирайте изцяло изявлението на частта от поръчката, като правило тя завършва с думата „Поръчвам“. От административната част на оригиналния документ напишете същата точка или няколко точки, които отразяват предмета на искането и за които се изготвя този извлечение. Освен това копирайте данните за лицето, подписало поръчката, от оригинала (длъжност, фамилия, име и бащино име). Напишете думата "подпис" само на мястото на реалния списък на главата.
Стъпка 3
Сега заверете изготвения извлечение от поръчката. За целта упълномощеният служител трябва да напише думата „Вярно“и да посочи собствената си позиция, да подпише с дешифриране (фамилия и инициали), датата на заверяване на документа.
Стъпка 4
Поставете печата на компанията, ако изявлението е подготвено за представяне пред организации на трети страни. За вътрешна употреба документът може да бъде заверен с печат на отдел „Човешки ресурси“. Печатът обикновено се поставя между заглавието на длъжността на подписалия го и неговия личен подпис.
