Служителите в предприятията понякога трябва да издадат извлечение от трудовата му книжка. Кадровият работник има право да издаде извлечение. Служителят трябва да напише изявление до директора, който издава заповедта. Документът се изпраща на кадрови служители, които на бланката си изготвят извлечение от трудовата книжка на този служител.
Необходимо е
Форми на съответните документи, фирмен печат, организационни документи, документи на служители, химикал
Инструкции
Етап 1
Служителят пише изявление. В главата на документа се посочва името на предприятието в съответствие с учредителните документи или фамилното име, собственото име, бащиното име на физическо лице, ако правната форма на дружеството е индивидуален предприемач. Той пише с фамилното име, инициали на ръководителя на организацията в дателното дело, както и фамилията си, собственото си име, бащиното име в съответствие с документа за самоличност, заглавието на заеманата длъжност в съответствие с щатната маса родовия падеж. В съдържанието на заявлението той изразява молбата си да му издаде извлечение от работната книга. В документа се поставя личен подпис и дата на писане. Директорът на предприятието, в случай на положително решение, поставя резолюция върху заявлението с датата и подписа.
Стъпка 2
Направете поръчка, задайте й дата и номер. Основата на документа е изявлението на служителя. Предметът на поръчката съответства на възможността да се издаде извлечение от работната му книжка на този служител. В административната част възложете отговорност на служител по персонала, който попълва трудовите книжки и води документация в съответствие с правилата за поддържане на трудовите книжки, посочете неговата длъжност, фамилия, име, бащино име. Директорът на фирмата има право да подпише заповедта, който вписва своето фамилно име, инициали, заверява документа с печата на фирмата.
Стъпка 3
Въз основа на заповедта кадровият работник съставя извлечение от работната книжка на бланката на организацията. В горния десен ъгъл въведете данните за компанията (пълно име, адрес на местонахождението на компанията, PSRN, TIN, KPP, телефонен номер за връзка).
Стъпка 4
В средата на листа напишете фразата „Извадка от трудовата книжка“, на следващия ред „Дана“, посочете фамилията, името, бащиното име на служителя в дателния падеж, както и заеманата от него длъжност.
Стъпка 5
В таблицата напишете в хронологичен ред информация за предишни работни места за необходимия период в съответствие с вписванията в работната книга. Посочете датите на приемане / уволнение, в информацията за работата факта на приемането / уволнението. В основите напишете номера и датите на съответните документи. Тъй като служителят понастоящем е нает от вас, напишете „в момента е нает“в трудовата си книга след назначаването ви за позиция във вашата организация. Основата за този запис ще бъде разписанието.
Стъпка 6
Извлечение от трудовата книжка се подписва от лицето, което отговаря за поддържането и записването на работни книги, като се посочва заеманата длъжност, фамилия, инициали. Заверете документа с печата на предприятието.
