Понякога в процеса на икономическа дейност на организацията възникват ситуации, когато мениджърът е принуден да се обади на служителя от дължимата ваканция. Според руското трудово законодателство това е съвсем законно, но за това е необходимо правилно да се съставят документите, а именно самото обаждане.
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да се отбележи, че някои служители не могат да бъдат извикани предсрочно от предписания отпуск, те включват бременни жени, непълнолетни, както и работници, ангажирани с вредна и опасна работа.
Стъпка 2
На първо място, вземете съгласието на служителя за ранно напускане. Можете да направите това по няколко начина. Най-добрият вариант е изявлението на работника. Той трябва да го напише на името на ръководителя на организацията, съдържанието му може да бъде следното: „С предсрочно оттегляне от годишния отпуск при условие да се осигури неизползваната част от отпуска в периода от (посочете кой) Съгласен съм."
Стъпка 3
Можете също така да изготвите заповед за обаждане от ваканция. Не забравяйте да посочите причината в този административен документ. Не забравяйте, че това трябва да бъде обосновано, например производствена необходимост или да се решат важни организационни проблеми, които не могат да бъдат прехвърлени.
Стъпка 4
За да избегнете необходимостта да се обаждате на всички служители на почивка, използвайте така наречените въпросници. Тези формуляри съдържат информация като съгласие за предсрочен отпуск от ваканция, контакти, чрез които можете да намерите служител в случай на производствена нужда.
Стъпка 5
Що се отнася до заплащането, всеки работодател избира своя тактика. Можете да платите за работни дни както обикновено, като вземете предвид натрупаните суми за неизползвана ваканция. Или дори можете да преизчислите.
Стъпка 6
След това направете промяна в графика за ваканция. Моля, имайте предвид, че служителят може да използва неизползвани дни за почивка по всяко удобно време. Въз основа на това създайте нов график.
Стъпка 7
Направете промени и в личната карта на служителя, като поставите отметка в квадратчето в раздела „Ваканция“.
