Управлението на времето е популярна тема в момента, когато обемът на получената информация е огромен и 24 часа в денонощието откровено не е достатъчен за обработката му. В тази статия събрахме най-ефективните инструменти, които ще ви позволят да планирате времето си и да сте в крак с не само работата, но и почивката.
Всеки се върти по свой собствен начин, доколкото може, а понякога дори не забелязва, че някои отнемат много повече време, отколкото той би искал. Звучи познато? Тогава е необходимо да се изгради система за работа със задачи и за това нашият свят е пълен с инструменти. Ето най-ефективните.
Инструмент # 1. Всичко на куп
Някой предпочита да използва приспособление в процеса на планиране, някой е в приятелски отношения с хартия. Който и да сте, вземете / отворете празен лист и напишете върху него всичките си дела и задачи. Списъкът ще включва както тези, които трябва да бъдат попълнени спешно, така и тези, за които крайният срок (краен срок) не е скоро. Всички те обаче трябва да бъдат записани.
Инструмент # 2. Разбор по "кутии"
Разбира се, огромен списък със задачи може да вкара всеки в депресия. Но не се отчайвайте! Първото нещо, което трябва да направите с готовия списък със задачи, е да го разглобите на „кутии“, името на всяка от които ще носи името на полето на вашата дейност (например „дом, семейство“, „работа "," на свободна практика "," лятна резиденция "и др.) и т.н.). Разпределеният тематичен списък вече не изглежда толкова огромен. Освен това сега няма смисъл, докато изпълнявате „работни“задачи, да мислите за „семейни“, които ще имат благоприятен ефект върху нервната система и ще облекчат ненужния стрес.
Инструмент номер 3. Определяне на термини
Всяка група задачи има спешни и дългосрочни, също си струва да се помисли. Нещо трябва да се направи преди утре и нещо ще стане актуално след няколко месеца. Организирайте се, като определите краен срок за всяка задача. Най-добре е да разпространявате нещата в календар - настолен или електронен (ако използвате приспособление, когато планирате). За последната опция задайте сигнал - определено не пропускайте нищо.
Инструмент номер 4. Оценка на скалата
В спешни групи със задачи най-вероятно ще имате мащабни задачи, които съдържат така наречените „подзадачи“. Някои експерти по управление на времето съветват да разделите всичките си дела на по-малки стъпки, така че изпълнението да не изглежда толкова трудно. И ако малките планове не могат да бъдат "разчленени", тогава силно се препоръчва да се правят с големи.
Инструмент номер 5. Намерете редовно
Случва се така, че планирането на редовни задачи е една от най-трудните стъпки в отделянето на време за себе си. От една задача „извадете боклука“седем от същия растеж наведнъж и се настанете във вашия календар, плашещ с техния брой. Това когнитивно пристрастие не трябва да се приема с лека ръка - необходимо е да се обърне внимание не на количеството, а на количеството ресурси, изразходвани за задачата. Така че изнасянето на боклука не винаги е отделно събитие; може да се направи по пътя към или от работа.
Инструмент номер 6. Делегиране
В повечето случаи вашите дела и задачи не са само ваши - дори в семейство работите върху нещо с роднините си. Определете кой можете да свържете с определена задача, за да направите работата си по-продуктивна. Основното тук е да зададете точни срокове, както и да възлагате съвместни задачи само на отговорни хора, които определено няма да ви подведат.
Инструмент # 7. Задължителна почивка
Ако всички останали инструменти се прилагат правилно и приоритетите са зададени правилно, ще имате такъв период от време всеки ден, който не е запълнен с нищо. Това е нещо, което трябва да бъдете посветени на себе си на любимия. Може би ще има няколко такива интервала и кратка продължителност, в този случай потърсете начин да подредите нещата по такъв начин, че „времето за почивка“да се увеличава и да се увеличава за онзи период от деня, когато ви е удобно. Не се стремете да запълвате уж „празното“пространство с други неща - винаги оставяйте време за себе си.
