Когато предприятие или организация има нужда да получи инвентар или парични средства от своите партньори, се изготвя официално пълномощно на името на служителя, отговорен за извършването на тези действия. Счетоводният отдел отговаря за правилното изпълнение и издаване на пълномощни.
Необходимо
- - форма на пълномощно,
- - паспорт на служителя.
Инструкции
Етап 1
За тези цели се използва унифицираният „формуляр M-2 a“. Не забравяйте да посочите в главата на документа пълното име и OKPO на предприятието, неговия сериен номер и дата на издаване, както и периода на валидност на пълномощното (15 дни).
Стъпка 2
Посочете пълното име на платеца, пощенския адрес на организацията, нейната разплащателна сметка, името на банката на платеца, данните за получателя. Ако платецът и потребителят са една и съща организация, напишете „едно и също“в полето „Потребител“. Ако трябва да получите стоки и материали от доставчика, попълнете съответното поле.
Стъпка 3
Въведете в съответните полета паспортните данни на служителя, който е упълномощен да получава стоки или средства, посочете пълното му име.
Стъпка 4
Въведете името, номера и датата на документа, според който трябва да получите стоки и материали. Това може да бъде платена фактура, платежно нареждане, фактура за доставка на продукти с отложена дата на плащане.
Стъпка 5
Напишете списък с инвентарни предмети, които трябва да получите с пълномощно. Помолете служителя да създаде примерен подпис в съответното поле.
Стъпка 6
Подпишете пълномощното, то се заверява от главния счетоводител и ръководителя на организацията.
Стъпка 7
За отчет за изпълнението на пълномощното прикачете касов документ, удостоверяващ доставката на пари в касата или банката (касова бележка или платежно нареждане за превод на средства), или входяща фактура до склада, ако мощността е издадено пълномощно за получаване на стоки и материали.
