Заповедта е административен документ. Публикува се от ръководителя на организацията (директора) за решаване на различни видове задачи, като наемане, уволнение, насърчаване или наказание, създаване на нови подразделения, преместване на друга длъжност и др. Грешки, отпечатъци и корекции от всякакъв вид в поръчката са неприемливи. Недопустимо е да се правят корекции на вече подписаната от ръководителя заповед.
Инструкции
Етап 1
Това, разбира се, е разбираемо, но какво да направя, ако вече е възникнала грешка или печатна грешка?
Поръчката е дело на човешките ръце и в човешката природа е да прави грешки. Служителят (или друго лице, отговорно за изготвянето на заповеди) в идеалния случай трябва да подаде заповед за подпис без граматически грешки, корекции или петна, но от своя страна директорът трябва внимателно да я проучи, преди да подпише заповедта и едва след това да подпише, виза и печат. И така, какви мерки трябва да се предприемат, за да се коригира грешката в поръчката?
Стъпка 2
Пренапишете поръчката в коригирана форма, само този метод е възможен само ако сте забелязали грешка още преди директорът да я е подписал или, в краен случай, грешка е била открита по време на подписването, тогава старата поръчка може просто да бъде разкъсана и изхвърлени.
Стъпка 3
Анулирайте поръчката (ако в нея бъдат открити значителни грешки, които нарушават значението на документа), като издадете нова поръчка. Като начало се издава поръчка, която анулира поръчката с грешка, текстът на която посочва номера, датата и заглавието на поръчката, която трябва да бъде отменена, като текстът на този документ трябва да започва с думите: "Обявяване на невалидна", или „Считайте за невалиден“, тогава се посочва причината за анулирането на документа, лицата, отговорни за корекциите, условията за подготовка на поръчка за замяна.
Стъпка 4
Подгответе нов проект на документ с нов номер, разбира се, вече без никакви грешки.
Стъпка 5
Дайте заповедта за подпис на ръководителя.
Стъпка 6
Не забравяйте, че поръчката не е просто лист хартия и нечия съдба понякога зависи от нейното изпълнение. Мнозина трябва да се справят с неграмотни документи, когато се пенсионират. Един грешен номер в работната книга (както знаете, записите в работната книга се правят въз основа на заповед) или писмо и бъдещият пенсионер започва да бие различни прагове и в резултат пътищата му все още ще продължат водят до предприятието, където е допусната грешката. И тогава ще трябва да се размотавате в архивни документи, да помислите как да поправите грешките от преди 20 години.
