Първичната документация включва документи, изготвени в хода на бизнес сделка или непосредствено след нейното приключване. При попълване на документи човек може да сгреши. Дефектът трябва да бъде коригиран само съгласно правилата.
Инструкции
Етап 1
Възможно е да се коригира всяка информация само по споразумение на служителите, които преди това са подписали документа. Например, ако искате да промените количеството на доставените стоки във фактурата, трябва да съгласувате това с главния счетоводител, управител или складодържател (този, който е освободил и произвел стоките).
Стъпка 2
Ако сте открили грешка в първичната документация през отчетния период, т.е. когато формулярите са съставени, но не са взети предвид в данъчните отчети, поправете го директно във формуляра. За да направите това, зачеркнете неправилната информация с един ред и напишете правилната стойност отгоре. Не забравяйте да напишете "Повярвайте коригирано", поставете датата, длъжността и фамилията с инициали, заверете документа с подпис.
Стъпка 3
Стойностите, отбелязани с тире, трябва да са видими и разбираеми. Следователно по никакъв начин не е възможно да се презаписват, прикриват неправилни данни.
Стъпка 4
Ако данъчните и счетоводните отчети вече са представени, можете да направите корекции в оригиналния документ, като използвате счетоводен отчет. Посочете в него името, номера и датата на регистрация на първичния документ. По-долу опишете естеството на грешката, посочете длъжностните лица, които отговарят за изготвянето и отчитането на първичните документи. Трябва също да посочите причината за грешката. След съставяне на документа го заверете с подписа и печата на организацията. Ако е необходимо, попълнете актуализирана декларация и я подайте в данъчния орган.
Стъпка 5
Ако направите грешка в касата или банковия документ, не можете да правите корекции. В този случай трябва да изготвите нов документ и да анулирате стария, т.е. да зачеркнете документа с ред и да напишете „Отменено“.
