Работната книжка е основният документ, който потвърждава трудовата дейност на служителя. Специалистите по човешки ресурси понякога допускат грешки при попълване на работна книга, което в бъдеще може да доведе до различни затруднения, включително при обработка на документи при пенсиониране.
Инструкции
Етап 1
Ако забележите неправилно или неточно вписване в трудовата книжка на служителя, тогава в съответствие с параграфи 24 и 28 от „Правилата за поддържане и съхранение на работни книги“можете да го коригирате, но само въз основа на официалния документ на организацията, чийто служител направи грешен запис … Това може да бъде копие на заповед за наемане, преместване или уволнение, удостоверение за извлечение от документи, където тези заповеди са споменати.
Стъпка 2
В работната книга нищо не може да бъде зачеркнато или прикрито с коректор, всичко трябва да бъде формализирано съответно, а именно:
-в параграф 1 - поставете сериен номер;
- в параграф 2 - датата на вписване;
-в параграф 3 - напишете "Номер на записа, например 8 е невалиден". Направете правилния запис.
- в точка 4 - повторете номера на поръчката на неправилното въвеждане. Ако е допусната грешка в самия номер на поръчката и след това е променена, в този параграф посочете датата и номера на анулираната поръчка. В случай на правилно направено вписване в работната книга, но е направена грешка в детайлите на поръчката, след това възпроизведете записа, без да го променяте, и в параграф 4 посочете верните данни.
Стъпка 3
Всички неправилни или неточни записи в работната книга за наемане, преместване, уволнение и възнаграждение се коригират по същия начин.
Стъпка 4
В работната книга можете да коригирате неправилен запис, дори открит след дълъг период от време. За да направите това, след последния запис в работната книга поставете следващия сериен номер, например 15, след това направете запис на невалиден запис по номер, например 3 и направете правилния запис, като се позовавате на съответния документ.
