В процеса на трудови отношения ръководителите на организации могат да вземат решения относно преместването на служителите на друго място на работа. Съгласно член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация регистрацията на служители за друга длъжност трябва да започне с тяхното писмено съгласие.
Инструкции
Етап 1
Ако прехвърлянето се извършва по ваша инициатива, изпратете уведомително писмо до служителя. В документа посочете причината за тези действия, датата на прехвърляне, предложената позиция. Ако отговорът е положителен, служителят трябва да подпише документа и да посочи датата на запознаване. Когато служителят е инициатор на прехвърлянето, той трябва да напише изявление на ваше име.
Стъпка 2
Изгответе длъжностна характеристика, тук избройте всички задължения и права на служителя. Дайте му документа за подпис. Ако се изисква от заеманата длъжност, сключете споразумение за пълна отговорност.
Стъпка 3
Тъй като преместването на друга длъжност води до промяна в условията на трудовия договор, трябва да сключите допълнително споразумение със служителя. В този документ посочете старата и новата формулировка на условието (т.е. длъжността), размера на заплатата и други условия на труд. Правен документ се съставя в два екземпляра, всеки от които се подписва от двете страни и се подпечатва с печата на организацията.
Стъпка 4
Въз основа на документа издайте заповед за прехвърляне. За да направите това, можете да използвате единния формуляр № Т-5, или можете да го разработите сами, като го одобрите в счетоводната политика. Документът за поръчка трябва да съдържа следната информация: служител и неговия персонал, вид преместване, предишно и ново място на работа. Заповедта се подписва от ръководителя и се дава на служителя за подпис.
Стъпка 5
Направете бележка в личната карта на служителя, подайте копие от заповедта и изявлението на служителя в личното досие. Съставете заповед за смяна на щатната маса, въз основа на административния документ, направете корекция на документа. Не забравяйте да въведете информацията в работната книга, като се позовавате на член 72 от Кодекса на труда на Русия.
