В организациите за периода на отсъствие на служител временно се наема друг специалист за същата длъжност. За това се изготвя срочен договор за известно време, например отпуск по майчинство, родителски отпуск. Съставя се заповед, вписва се в работната книжка. След изтичане на договора се издава заповед за уволнение и бившият служител започва да изпълнява трудовата си функция.
Необходимо
- - фирмени документи;
- - документи за служители;
- - щатна маса;
- - форма на договор;
- - формуляр за поръчка (формуляр Т-1).
Инструкции
Етап 1
В някои компании се наема друг специалист на срочен договор за длъжността на временно отсъстващ служител поради болест или във връзка с продължителна командировка. Но средните доходи в тези случаи се изплащат на бизнес пътник, болен служител. Съответно има двойно плащане за двама специалисти за един персонал. Това е един недостатък. И второто е, че политиката за персонала е нарушена, тъй като има само една длъжност и двама служители работят по нея. В този случай работодателят не спазва нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.
Стъпка 2
При липса на служители поради командировка, временна нетрудоспособност, най-правилно е да се уреди комбинация от професии или временно да се приеме работа на непълно работно време. В този случай законът няма да бъде нарушен и само част от заплатата ще бъде изплатена според длъжността.
Стъпка 3
За регистрация по срочен договор наемете служители за тези свободни позиции. Това се отнася за единици работници, които отсъстват поради постановление, грижи за деца. Помолете специалиста, кандидатстващ за свободното място, да напише заявление. Като правило той посочва длъжността, отдела, където служителят е регистриран. Също така са предписани сроковете, в които служителят ще замени временно отсъстващия служител.
Стъпка 4
Направете трудов договор. Запишете условията на работа на служителя в документа. Задайте заплата, бонус, допълнителни плащания в същия размер, както е посочено в щатната таблица за конкретна позиция. Краят на договора може да бъде написан по следния начин. Например преди реалното излизане на работа на служител, който в момента е в родителски отпуск.
Стъпка 5
Издайте заповед. Посочете условията за изпълнение на трудовата функция на служителя, както е посочено в срочния договор. Заверете административния документ с подписа на ръководителя. Запознайте се със заповедта на служителя срещу получаване.
Стъпка 6
Въз основа на поръчката направете запис в работната книга на специалиста. Поставете отказа от отговорност, че служителят е нает по време на отсъствието на основния служител. След изтичане на договора, тоест след като служителят изрази желание (писмено) да поеме задълженията си, се изготвя заповед за прекратяване на трудовото правоотношение. Когато административният документ не е издаден в случай на изтичане на договора, специалистът се счита за приет за неопределен срок.
