Вътрешните и външните дейности на всяка компания трябва да отговарят на закона, само в този случай компанията няма да похарчи получената печалба за заплащане на различни видове глоби и обезщетения. Дейностите на компанията в рамките на закона, като се вземат предвид настоящите промени в регулаторните актове, са възможни, ако в персонала има вътрешен адвокат.
Основните задачи на адвокат във фирмата
Във фирма с каквато и да е форма на собственост, основната задача на щатния адвокат е да предоставя качествена и бърза подкрепа на дейността си, за да идентифицира своевременно, предотвратява и минимизира възможните рискове. Освен това, ако компанията е малка и не може да си позволи да поддържа правен отдел, в който всеки служител би се специализирал в своята правна област, адвокатът на пълен работен ден трябва да може да се ориентира в трудовото, данъчното и гражданското законодателство.
Ето защо служебните задължения, които се възлагат на адвокат, до голяма степен ще зависят от това дали той е единственият адвокат, работещ в дадена компания. В този случай е препоръчително мениджър, който не иска от време на време да държи много адвокати в персонала, да включва специалисти, работещи в адвокатски кантори и специализирани в тесни области на правото.
Какви трябва да бъдат отговорностите на адвокат
Без участието на адвокат не трябва да се разработват документи, както учредителни, така и вътрешни нормативни и организационни и административни документи. Адвокатът трябва да участва в дейностите на предприятието буквално от първите дни на неговата организация, като участва в процеса на регистрация на юридическо лице. Впоследствие с негово участие се правят промени в учредителните документи.
Задълженията на адвокат включват предоставяне на компанията на нормативни правни документи, регулиращи нейната дейност, както и поддържане и записване на основите на нормативни правни актове, проследяване и въвеждане на всички текущи промени в законодателството. Той трябва да провери за съответствие с правните норми всички проекти на заповеди, инструкции, наредби и други документи от правно естество, които след това ще бъдат подписани от ръководителя.
Важна част от работата на адвокат е договорната работа. Адвокатът трябва да избере оптималната форма на договорни отношения, да разработи проекти на договори и да провери за съответствие със законодателството онези проекти, които се представят на ръководителя на контрагентите за подпис. Адвокатът също така участва в разрешаването на искове и разногласия, както и в съдебни заседания, включително арбитраж. Той ще трябва да подготви заявления за получаване на разрешителни и лицензи, специални разрешителни за изпълнение на дейностите на компанията. Освен това той ще отговаря за разрешаването на трудово-правни въпроси: наемане, преместване и уволнение на служители, трудови спорове и т.н. Служителите на предприятието ще се свържат с него за съвет по различни правни въпроси.
