Когато ръководителят на организацията отива в отпуск, отпуск по болест или отива в командировка, трябва да бъде назначен изпълняващ длъжността. За това се издава заповед въз основа на допълнително споразумение към договора със служител, който ще замени директора. На служител се изплаща добавка към заплатата му. Освен това специалистът не е освободен от работата си.
Необходимо е
- - формуляр за поръчка, разработен от служителите на компанията;
- - трудово законодателство;
- - документи на предприятието;
- - печат на организацията;
- - щатна маса;
- - документи за служители;
- - длъжностна характеристика на директора.
Инструкции
Етап 1
Основата за съставяне на заповед за възлагане на задълженията на директора на друг служител на организацията е допълнително споразумение към трудовия договор (договор) със служителя. Той предписва условията за подмяна на главата. Споразумението се удостоверява с подписа на единствения изпълнителен орган, печата на предприятието, както и подписа на специалист, назначен за главен изпълнителен директор.
Стъпка 2
В заглавието на заповедта напишете пълното и съкратеното наименование на организацията (като посочите организационната и правната форма), града на нейното местоположение. Документът е номериран и датиран. Предмет на поръчката е възлагането на задълженията на директора на определен служител. Причината за публикацията може да бъде отпускът на мениджъра във ваканция, изпращане в командировка.
Стъпка 3
Административната част на заповедта за възлагане на задължения трябва да съдържа личните данни на служителя, който замества директора по време на отсъствието му, периода на изпълнение на трудовата функция на директора на дружеството. Документът посочва списък на задълженията, които служителят ще трябва да изпълнява, размера на допълнителното плащане (определена сума, процент от заплатата). Трябва да се има предвид, че срокът за смяна на главата не трябва да надвишава един месец, което е залегнало в законодателството.
Стъпка 4
Разпореждането за възлагане на задължения трябва да бъде надлежно заверено с подписа на директора и печата на компанията. Документът трябва да бъде запознат със служителя, който ще замени ръководителя. Служителят трябва да постави личен подпис, датата на запознаване.
Стъпка 5
Когато правомощията на директора се делегират на друг специалист, е необходимо да се даде право на служителя да подпише. За да направите това, трябва да издадете заповед или да съставите пълномощно. Документите трябва да съдържат списък с документи, които служителят ще подпише за мениджъра, както и техния срок на валидност.
