В съответствие с договорните задължения, резултатите от изпълнението на определени видове работи, проучвания или проверки се потвърждават от официални документи. Един от окончателните документи при изпълнение на договорни отношения е технически акт (или акт на техническо състояние). Актът е съставен от няколко страни и заедно с други документи е легален при уреждането на спорове.
Необходимо
- - договор;
- - форма на технически акт;
- - или обикновен лист.
Инструкции
Етап 1
Няма стандартна форма на технически акт, но има определен ред и ключови моменти, които трябва да бъдат отразени при съставянето на технически акт. Можете да съставите технически акт на подготвен формуляр или на лист във всякаква форма. Техническият акт за извършената работа (услуги) се одобрява от представител на клиента, който има правомощията да го направи в съответствие с договорните задължения. Заглавието на техническия акт посочва клиентската организация, длъжността, фамилията и инициалите на одобряващия, датата на одобрението. Подписът за одобрение е подпечатан.
Стъпка 2
Видът на работата (или услугите), наименованието на темата или договорът са предписани в заглавието "Технически акт". В текста на самия технически акт е посочена комисията за приемане на работи, състояща се от председателя и всички членове на комисията, като се посочват длъжностите и имената с инициали. Тук са посочени и датата, номерът и името на документа, въз основа на който действа комисията. Членовете на комисията могат да бъдат представители на различни договарящи страни и трети страни.
Стъпка 3
Освен това в техническия акт се посочва периодът на изпълнение, името на извършената работа и името на изпълнителя (организация, предприемач и др.), Както и договорът (или темата), в съответствие с който са извършени тези работи. При необходимост се посочва мястото на работа (зона на клиента или изпълнителя и др.).
Стъпка 4
По-долу са описани накратко етапите на работа, средствата, чрез които са извършени тези работи. След това се дава заключението на комисията с оценка на нивото на извършената работа, с идентифицираните (ако бъдат намерени) коментари в резултат на приемането. Освен това комисията прави обобщение, като решава дали да се счита работата, завършена навреме и приета или не. По преценка на комисията в акта се предписват допълнителни заключения и препоръки. Докладът за техническото състояние се подписва от всички членове на комисията, включително председателя.
Стъпка 5
Ако работата, прегледите или проверките се извършват в съответствие с гаранционното обслужване или това е просто рутинна поддръжка, можете да съставите технически акт в опростена форма. Такъв технически акт определя вида на работата (или предоставените услуги), договора, по който са извършени, и изброява всички етапи от извършената работа. Актът се подписва от представители на двете страни, като се посочват организациите на клиента и изпълнителя, длъжности, имена и инициали на представители. И двата подписа на представители се поставят с печатите на организациите. Датата на съставяне се поставя под подписите на представителите.
