След като купувачът върне, по обективни причини, стоките в магазина или във фирмата, касиера, счетоводителя и / или управителя на склада, е необходимо да се състави акт за връщане, за да може балансът на организацията да бъде въведен поръчка. Как да съставя такъв документ правилно? Има няколко опции.
Инструкции
Етап 1
Ако вашият KKM няма функцията "Връщане на чек", в този случай трябва да съставите подходящ акт (формуляр KM-3) и да прикачите към него неправилно релефен чек. Освен това ще трябва да напишете обяснително писмо, адресирано до ръководителя на предприятието в безплатна форма. Отчетът трябва да посочва вида на грешката и причината за нея. Този документ (както всеки друг акт) трябва да бъде одобрен от комисия от поне 3 души и подписан от ръководителя.
Стъпка 2
Ако доставяте стоки до склада на предприятие, образувано от юридическо лице, тогава в случай на връщане на дефектните стоки им съставете товарителница);
- количеството и стойността на върнатите стоки;
- ДДС и себестойността на стоките с ДДС;
- неизправности, установени от експерти (или инженери по поддръжка). Актът трябва да бъде подписан от длъжностни лица, отговорни за продажбите на продукти, ръководителят на организацията и запечатан.
Стъпка 3
Ако стоките се връщат от обикновен купувач (физическо лице), при попълване на акта е необходимо да се посочи: - името на купувача;
- списък на стоките, които са върнати (в съответствие с фактурата);
- количеството и стойността на върнатите стоки;
- ДДС и себестойността на стоките с ДДС;
- неизправности, установени от експерти (или инженери по поддръжка). Актът трябва да бъде подписан от служители, отговорни за продажбите на продукти, ръководителят на организацията и запечатан.
Стъпка 4
Ако юридическо лице иска да Ви върне парите, платени за продукт, който се оказа дефектен, той трябва да Ви предостави писмо, в което ще бъдат посочени банковите му данни. Само въз основа на оригинала на това писмо счетоводният отдел може да превежда пари по сметката.
Стъпка 5
Ако физическо лице иска да ви върне парите, платени за продукт, който се оказа дефектен, това е възможно само въз основа на неговото заявление (посочване на данните в случай на банков превод) или касов чек (в случаят с плащане в брой). Освен това купувачът ще трябва да предостави фотокопие на паспорта.
