Някои хора имат успех, други се задоволяват с комфортен и безгрижен живот. Ако сте привлечени от пътя на първия, няма значение дали работите за чичо си или за себе си. Изберете някоя от тези универсални техники и ги внедрете в живота си точно сега.
- Намерете поне час за самоусъвършенстване всеки ден. Да, това се отнася за уикендите, празниците и края на света. За да не бъдете мързеливи и да не отлагате нещата за по-късно, оформете навици и приятни ритуали.
- Погрижете се за мотивацията си. Отделете първата половина на деня на основните задачи, а през втората си позволете да се отпуснете и да правите нещата, които изискват по-малко усилия.
- Фокусирайте се върху три важни задачи или върху една основна задача. Преди да започнете ежедневната си работа, изберете само тези дейности, които отговарят на вашата цел. Винаги ги правете първо и се отървете от незначителни второстепенни задачи.
- Яжте слона малко по малко. Ако не можете да видите края и ръба на работата си, разбийте я на малки стъпки и се справете с тях. Самият вие няма да забележите каква част от задачата ще бъде изпълнена.
-
Групирайте малки задачи. Ако за да продължите да работите, трябва да направите няколко малки неща (изпращане на писма, почистване на офиса, намиране на документ), направете го веднага. Така ще спестите време и ще направите няколко неща наведнъж само за половин час.
Правете само важните неща, за да успеете - Съхранявайте списъци със задачи или графици по начин, който ви подхожда. Защо да имате предвид задачите, когато можете да записвате и разтоварвате мозъка си?
- Води дневник. Сутрин записвайте най-важните задачи за деня, а вечер - доклад за напредъка. Празнувайте важни събития и се гордейте със собствения си успех.
- Използвайте само инструментите, от които се нуждаете. Веднага щом помислите за увеличаване на производителността, вие сте засипани с реклами за всякакви услуги и приспособления, които обещават помощ и резултати. Не трябва да инсталирате всичко наведнъж. Изберете най-подходящите приложения или ги изоставете напълно, ако добрите стари преносими компютри са по-удобни за вас.
- Погрижете се за тялото си. Не сядайте да работите гладни и сънливи: в такова състояние няма какво да се говори за производителност, просто си губете времето.
- Да си починете. Редувайте задачи с разгряване или редуване на дейности. Опитайте техниката Pomodoro (25 минути работа и 5 минути почивка), техниката на художника Яна Франк (45 минути работа, 15 минути почивка) или изберете удобна за вас рутина.
- Наградете се за изпълнение на задачи. Не забравяйте, че работите с определена цел и имате право да се наслаждавате на плодовете на вашия труд. Планирайте прилична почивка и я организирайте.
-
Отказвам. Не се съгласявайте да вършите чужда работа, не следвайте примера на тези, които искат да ви пречат. Вашата работа е да следвате собствения си план, а не да се чувствате комфортно с другите.
Не позволявайте на другите да планират работното ви време - Защитете поверителността си. Ако постоянно ви разсейват колеги или у дома с глупави поръчки и празни разговори, носете слушалки. Слушането на музика не е задължително: достатъчно е да покажете, че сте заети и не сте на разположение за бърборене.
- Проверявайте пощата си три пъти на ден. Изобщо не е необходимо да следите входящата си поща, докато чакате ново писмо от колеги. Всички съобщения могат да изчакат, докато разберете основната задача. Поддържайте кутията чиста: прехвърляйте задания в списъка със задачи или делегирайте на други, прехвърляйте лична кореспонденция в архива, а файловете, необходими за работа - в подходящата папка или в облачното хранилище.
- Практикувайте телефонна хигиена. Освен ако не сте диспечер, не е нужно винаги да отговаряте на обажданията си. Освен това никой не може да ви прекъсва в бизнеса. Обучете колегите и членовете на семейството си да се обаждат понякога по време на почивка. Може би през това време проблемът, който са искали да ви закачат, ще бъде разрешен от само себе си.
- Ограничете се до достатъчни резултати вместо перфектни. Всички искаме да сме перфектни, поради което си губим времето и се разстройваме. Помислете как можете да опростите задачата и да получите първите резултати възможно най-бързо.
Когато започнете да следвате тези насоки, може да се считате за скучен и егоистичен. Решете кое е по-важно за вас: да станете живот на компанията или да бъдете успешни.
