Какво е ефективност? Това е, когато полагате най-малко усилия и получавате най-много резултати. Много хора смятат, че управлението на времето може да подобри ефективността, но за мнозина се оказва неприемливо, защото противоречи на тяхната природа.
Истинската ефективност е, когато нещата се правят "по пътя", без огромни усилия и стрес, лесно и с удоволствие. Тогава човек не се уморява за един ден, не харчи огромни ресурси, за да се възстанови от тежък работен ден.
Разбира се, трябва да има известно напрежение, иначе просто ще бъде безинтересно. Но не трябва да изглежда като насилие над себе си - това е приятно напрежение, както пред трудна, но интересна задача.
Как да постигна това отношение към процеса?
- Разделете делата си на тези, които са интересни за вас, тоест тези, които носят значителни резултати, и на рутина.
- Задайте си въпрос за рутината: „Кое от това наистина ми е интересно - тоест важно за резултата?“, „Какво мога да направя, за да се случи автоматично, без моето участие?“Когато задавате въпроси, намирате отговори и решения и половината от рутината изчезва. Това означава, че има повече време за важни неща. Като правило рутинните задачи трябва да бъдат или автоматизирани, или делегирани, или да се разбере, че някои процеси просто не са необходими.
- Определете какви умения са необходими за решаване на важни проблеми и изпомпвайте тези умения.
Като правило след това ефективността се увеличава значително.
Въпреки това не е толкова лесно да се отървем от рутината, защото, първо, човешкият мозък протестира срещу новото, и второ, рутината отдавна се е превърнала в навик. А от навиците, както знаете, е доста трудно да се отървете.
- Без какво е невъзможно?
- Какво получавам от това действие?
Когато отговорите бъдат получени, можете да видите две точки: че тези действия изобщо не са необходими или че тези резултати могат да бъдат получени много по-бързо и лесно, но с други средства.
Отначало няма да е лесно да се направи - ще бъде на ниво шок. Но ако преодолеете този шок, тогава става ясно, че си е струвало.
Какво друго ви пречи да бъдете ефективни?
Многозадачност. Ако човек има много задачи, той получава нещо като ступор и изобщо спира да прави каквото и да било. Или заменя необходимата работа с облекчаване на стреса: отива да пуши, да пие кафе, да се обажда по телефона, да отваря социални мрежи и т. Н. Тоест прави това, което е безполезно - това, което не решава проблема.
Всеки човек в живота има поне двадесет аспекта от живота, които предизвикват такъв ступор и които той отлага за утре, вдругиден и т.н.
Как да се справим с този ступор?
Трябва да се научите да го разпознавате в себе си и да създадете стратегия за работа с него. Това е както следва:
Анализирайте съществуващата ситуация и разберете какво липсва, за да излезете от нея:
- какви знания;
- какъв ресурс;
- каква информация;
- какъв опит.
Разберете къде може да се намери и го намерете. След това има яснота и облекчение, задачите започват да изглеждат не толкова трудни, а ситуацията не е толкова безнадеждна, защото се появи нейното решение.
