Работната книжка е единственият документ, който записва информация за трудовия опит и трудовата дейност на служителя. Следователно в случай на загуба или загуба на работна книга трябва да се предприемат редица действия за нейното възстановяване.
Човек, който е загубил работна книга, има две възможности за получаване на нова. Първият вариант е да се свържете с предишния работодател с молба да му издадете дубликат вместо загубения. Съгласно клауза 31 от „Правилата за поддържане и съхранение на трудовите книжки, изработване на формуляри за работни книги и осигуряване на работодателите с тях“, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г., работодателят е длъжен да издаде документ на бившия служител в рамките на 15 дни от датата на подаване на заявление. Работодателят прави записи в дубликата в общата сума, без да посочва къде, с кой работодател, в какъв период от време и на каква позиция е работил собственикът на трудовата книжка. Ако бившият работодател е на отдалечено разстояние от служителя, ще бъде по-лесно да поискате дубликат на работна книга, когато кандидатствате за ново място на работа. В този случай при съставяне на документ в отдела за персонал ще е необходимо да се представят удостоверения от минали работни места, потвърждаващи трудовия стаж. Доказателство ще бъдат и трудови договори, извлечения от заповеди за назначаване на работа, лични сметки, чекови книжки, ведомости за заплати и други удостоверения за трудова дейност. Информация за трудов стаж в предприятие, което е ликвидирано, се изисква в архивите. Ако е невъзможно да се получат документи, потвърждаващи трудов стаж, човек има право да кандидатства за необходимата информация в отдела на Пенсионния фонд на Руската федерация, където информацията за индивидуалното (персонифицирано) счетоводство съдържа данни къде, кога и колко време е работил гражданинът. При събиране на доказателства, че служителят е бил нает в определено предприятие, се вземат предвид и показанията на колеги на работа или преки ръководители. Това се отразява особено на положителното решение на съдията при потвърждаване на трудовия стаж в съда.
