Единната система за бизнес документация датира от времето на Съветския съюз. По това време принадлежаха повечето GOST, които все още се използват с незначителни промени в съвременната офис работа. Според него административните документи са един от видовете управленска документация, необходима за нормалното функциониране на всяко предприятие.
Инструкции
Етап 1
Дейностите на всяко предприятие и организация, на първо място, трябва да се извършват в съответствие със закона и онези стандарти, които се прилагат както в цялата страна или регион, така и в рамките на отделна компания. Тази дейност се регулира от нормативна и административна документация, чиито видове са установени от общоруския класификатор OK 011-93. Според него организационната и административна документация се разпределя в отделна форма, която включва документи, свързани с:
- създаване или фалит и ликвидация на предприятие;
- оперативно и информационно регулиране на дейността му;
- наемане, преместване или уволнение.
Организационните и административни документи включват: организационни, административни, информационни и справочни, търговски и документи, свързани със заявления и жалби на граждани, както и документация за персонала.
Стъпка 2
Административната документация включва заповеди, решения и заповеди, касаещи основните дейности на организацията. Тоест тези бизнес документи, в които се насочват вниманието на отделни служители или на цялата работна сила, управленските и административни решения, взети от ръководството на организацията. Благодарение на административната документация се осъществява взаимодействие между апарата за управление на предприятието, неговите подразделения и отделни длъжностни лица.
Стъпка 3
Всеки от видовете административна документация е локален нормативен акт, който формализира решения, които са еднократни или периодични. Няма правна разлика между поръчка и поръчка, но решението се различава от този тип документи, тъй като то не се приема от ръководството на организацията, а от нейния колегиален орган за разрешаване на всеки производствен проблем или отделен въпрос.
Стъпка 4
Поръчките и поръчките се разделят на тези, които регулират производствената дейност и тези, които се отнасят до кадровата политика и персонала. По отношение на съдържанието първите са свързани с организационни въпроси на дейност, планиране, финансиране, отчитане, доставка и продажба на продукти, стоки или услуги, както и с други въпроси от производствен характер. Вторите отразяват взаимодействието между ръководството и всеки отделен служител. Те включват заповеди и заповеди не само за приемане и уволнение, но и такива, свързани с отпуски, работен график, награди или дисциплинарни наказания.
