„Не важи без подпис“, „не важи без печат.“Колко често чуваме тези фрази или ги четем във формуляри на документи. И се поставят хералдически печати, отпечатъци "за хартии" и "отдел по персонала", с имената и фамилиите на лекарите на различни места в документа и в без особен ред. Печатът дава правно действие на документа.
Инструкции
Етап 1
Все още обаче няма точни правила, регулиращи поставянето на пломбите. Също така няма индикации, че всички документи трябва да имат отпечатък. От всичко, което знаем, печатът се поставя на мястото, обозначено с буквите "MP". Но има общоприети правила, които се отнасят до този въпрос.
Стъпка 2
И така, печатът се поставя в края на документа, който се подписва от длъжностно лице, например директор или ръководител на отдел. В същото време е желателно печатът да се отнася до подписа. По този начин печатът, като че ли, удостоверява подписа и потвърждава, че лицето, подписало документа, всъщност е длъжностно лице на тази организация, както и правото му да подписва документи от този вид.
По неофициални данни нотариусите първи са въвели такава практика.
Освен това понякога се изисква отпечатъкът на печата да покрива частично заглавието на длъжността на длъжностно лице, но да не докосва подписа му.
В същото време някои поставят печата, така че да не припокрива подписа, позовавайки се на улесняването на проверката (почерк и печат). Понастоящем това правило се прилага само за банковия сектор.
Стъпка 3
Какви документи трябва да бъдат подпечатани? Трудови договори, работни книжки, вътрешни актове на организацията, удостоверения за пътуване, удостоверения и характеристики, удостоверения за услуга, презентации и петиции от мястото на работа, копия на документи, писма и удостоверения, пълномощни, графици на персонала, гаранционни писма, петиции, договори, искания от длъжностни лица.
Стъпка 4
Какви видове уплътнения има?
1. Официален печат. Той има право да поставя само държавни органи или органи, които са надарени с определени държавни правомощия. Пример за това са нотариалните кантори. Печатът е кръгъл.
2. Печати, приравнени на герба. Данните за печат могат да бъдат предоставени, например, от търговски компании. Логото на организацията обикновено се показва в центъра на печата. Около - номерът на удостоверението за държавна регистрация, TIN. Печатът е кръгъл.
3. Печат. Обикновено съдържа надписи. Например „Разрешено“, „Издадено“, „Платено“, „Отказано“, „Копиране“и др. Формата е правоъгълна.
4. Датер. Външният вид не е регулиран. Всяка организация сама решава как да изглежда и къде да стои. Представлява автоматичен печат за дата.
5. Прости уплътнения на структурни единици. В центъра на обикновен печат е посочено пълното име на структурната единица, както е записано в Хартата. Например „Човешки ресурси“.
6. Факсимиле. Представлява копие от подписа на длъжностно лице. Гражданският кодекс забранява използването на факсимиле в счетоводните и кадровите регистри.
