Много често при извършване на транзакции или издаване на сертификати, сертификати и т.н. се изисква да се предоставят копия на всякакви документи, тъй като техните оригинали се съхраняват от собственика в едно копие. Но за да имат копията някаква правна сила, те трябва да бъдат заверени в съответствие с установените правила и разпоредби.
Кога трябва да заверите документи
Копията на документите трябва да бъдат заверени във всеки случай, в противен случай те ще се считат за парчета хартия, дори ако съдържанието им съвпада точно с оригинала. Но от кого ще бъде заверено копието зависи до голяма степен от организацията, на която трябва да го изпратите. В някои случаи ще бъде достатъчно, ако документът е заверен с печата на вашата организация, в някои - ще трябва да платите на нотариус за тази процедура.
Копия от документи може да са необходими, за да ги подадете на данъчните власти и извънбюджетните фондове, когато регистрирате граждански сделки, както и за представяне пред съдилища и др. Така че, по-специално клауза 8 от член 75 от Административно-правния кодекс на Руската федерация установява правило, според което оригиналните документи или техните копия, надлежно заверени, трябва да бъдат представени пред съдилищата. В противен случай, ако копията не са заверени правилно, решението може да бъде оспорено и дори отменено.
Как да заверя копие на документ при нотариус
При нотариус можете да заверите копие на абсолютно всеки документ, но тъй като трябва да платите за това, трябва да заверите само онези документи, за които нотариалната заверка е предвидена в регламента. Така че се приемат само нотариално заверени копия в случай на данъчна регистрация и регистрация на фирмата в държавния регистър или в случай на документи за получаване на членство в СРО и допускане до изпълнението на определен вид дейност. Гражданите ще се нуждаят от нотариална заверка в случай на наследство, сделки с недвижими имоти и т.н.
При липса на нотариус удостоверителният подпис на ръководителя на администрацията на общинската формация или специално упълномощено длъжностно лице може да бъде приравнен на неговия подпис.
Как сами да заверите копие на документ
Ако нормативният документ не посочва пряко необходимостта от предоставяне на нотариално заверени копия, можете сами да удостоверите тяхната автентичност. Съгласно Указа на Президиума на Върховния съвет на СССР от 04.08.83 г. No 9779-X "За реда за издаване и заверяване на копия на документи, засягащи правата на гражданите" от предприятия, институции и организации, копие може да бъде удостоверен от ръководителя на предприятието или от длъжностно лице, което има това, е органът. Тези правомощия се предоставят от съответния ред на организацията.
Ако копието е на няколко листа, можете да заверите всеки от тях поотделно или да зашиете и номерирате листовете и да посочите в заверяващия надпис: „Копието на 3 листа е правилно“.
Следователно както документите на самата организация, така и на нейните служители имат право да бъдат заверени от ръководителя или длъжностното лице, което има правомощия да го направи. Юридическата сила на такова копие, в съответствие с ГОСТ R 51141-98, ще бъде дадена от необходимите подробности: знак за това къде се намира оригиналният документ, датата на издаване и надпис "Копирането е правилно", потвърдено от фамилията, инициалите и подписа на официалния удостоверяващ. Автентичността на подписа на свидетеля се потвърждава от печата на организацията.
