Наличието на печат върху документ показва неговата важност, автентичност и официален статут. Въпреки това, в хода на дейността на предприятията, от време на време възникват въпроси относно това къде и какъв вид печат трябва да се постави.
На първо място, правилата за поставяне на печат зависят от вида и аксесоара му. Така официалният печат с изображение на двуглав орел се поставя върху документите на държавните институции. Търговските организации и индивидуалните предприемачи удостоверяват документите със стандартен кръгъл печат, съдържащ името (фамилия, собствено име и бащино име), данни за регистрация и по желание логото на компанията.документи, сключване на договори, изпълнение на платежни нареждания и чекове, официално писма, пълномощни и др., можете да направите допълнителни такива: за справки, финансови документи, отдел „Човешки ресурси“. В същото време тяхното предназначение трябва да бъде посочено върху отпечатъка. Главният печат удостоверява подписите на първите лица - директори и техни заместници, а допълнителните - служители на съответните служби (счетоводство, отдел по персонала и др.). Отпечатъкът трябва да бъде поставен по такъв начин, че да отразява частично заглавието на длъжността на лицето, подписало документа, и данните за подписа и печата са ясно видими. Държавната система за документална подкрепа за управление (GSDOU), одобрена със заповед на Главархив на СССР от 23 май 1988 г., предвижда списък на документите, върху които се поставя основният или официален печат. Няма по-ново издание, но по отношение на настоящия момент изглежда така: - действия; - пълномощни; - договори; - заключения, прегледи; - заявления (за акредитив; при отказ за приемане, вземания и др.); - удостоверения за пътуване; - образци на отпечатъци от печати и подписи; - писма; - платежни нареждания, заявки, чекове, за прехвърляне на валута и др.; - разпоредби за организацията; - регистри; - разчети на разходите; - споразумения; - сертификати (архивни, лимитни, за плащане на застрахователни суми, и др.); - спецификации; - списъци със заглавия; - сертификати; - харти на организации; списък на лицата и образци на подписи, които изискват печат за заверяване. Освен това има унифицирани формуляри на документи с необходимия „М. П.“- място на печат. В такива случаи обикновено няма въпроси къде да поставите печата, но трябва да се спазва общо правило: отпечатъкът трябва да бъде ясен и четлив.
