В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и установената процедура за документооборот, изявлението на всеки служител трябва да бъде регистрирано като вътрешен документ. Регистрацията на заявлението се извършва от служител по персонала или секретар на предприятието със съответния орган към момента на подаването му. Информацията за приемането на заявлението се вписва в специален регистър в зависимост от вида на полученото заявление. При получаване на документ с препоръчана поща по пощата на адреса на предприятието, той се регистрира като входящ документ.
Инструкции
Етап 1
Когато получите заявление от служител, проверете дали то съдържа датата и подписа на самия служител, както и резолюция от неговия непосредствен ръководител. За да се регистрирате в самия документ, напишете "Получено", поставете текущата дата на получаване на заявлението. След това посочете позицията на лицето, което регистрира документа, напишете името на регистратора и подпишете.
Стъпка 2
Ако това е заявление за уволнение, наемане, ваканция и други документи за персонал, то се регистрира от отдела по персонала в регистъра на заявленията. Дайте на приложението сериен номер след последния регистриран документ.
Стъпка 3
В съответните полета на дневника въведете информация за датата на получаване, пълното име на служителя, подал заявлението. За голямо предприятие също е необходимо допълнително да се посочи структурната единица и броят на персонала на служителя. След това накратко посочете същността на документа (уволнение, ваканция или друго). В отделно поле запишете резолюцията на мениджъра, прикрепена към приложението.
Стъпка 4
При получаване на всяко заявление по пощата, трябва да попълните дневника на входящата кореспонденция. Присвойте серийния номер на входящия документ на приложението. В дневника посочете датата, на която е получено, пълното име и адрес на подателя, както и служителя, подписал писмото. По същия начин маркирайте в дневника съдържанието на документа и окончателната резолюция върху него от ръководителя. Входящият документ трябва да бъде регистриран веднага след пристигането му.
