Придобиването, съхранението и издаването на формуляри за трудова книжка на служителите съгласно действащото законодателство е отговорност на работодателя. Работната книга и вложката в нея са строги форми на отчетност, поради което има някои нюанси при отразяването на тяхното придобиване и издаване на служителите в счетоводните регистри.
Необходимо
Документи, потвърждаващи покупката и плащането на строги формуляри за отчетност (касова бележка и разписка за продажба, платежно нареждане, товарителница)
Инструкции
Етап 1
Отразявайте пристигането на бланките на работната книга и / или вмъкванията в нея в книгата за приходите и разходите за счетоводните формуляри на работната книга. Тази книга трябва да бъде съставена в съответствие с инструкциите за поддържане на работни книги и да се съхранява в счетоводния отдел заедно със строги формуляри за отчитане.
Стъпка 2
Направете в счетоводството, въз основа на документи, потвърждаващи получаването и плащането на бланките на работната книга, необходимите осчетоводявания: Дебитна сметка 10 „Материали“, Кредит 60 „Разплащания с доставчици“- получени бланки на работна книга; стойности ", Кредитни сметки 60" Разплащания с доставчици "- взема се предвид ДДС, представен от продавача; Дебит на сметка 006" Форми на стриктно отчитане "- записват се работни книги и вложки в него.
Стъпка 3
Издайте формуляр за работна книга или притурка към нея, ако е необходимо, на служителя, назначен да отговаря за поддържането, съхраняването и отчитането на работните книжки по негово искане на името на главния счетоводител. Служител на кадровия отдел трябва да отразява получаването на формуляри в счетоводната книга за движението на трудовите книжки и вложки в тях в съответствие с инструкциите за поддържане на работни книги, а също така да даде на служителя на организацията попълнен формуляр за документ.
Стъпка 4
Вземете заявлението от служителя, който получава работната книжка, за да приспаднете разходите за формуляра (или да го добавите) от заплатата му. В счетоводството направете следните записи: Дебит на сметка 91-2 "Други разходи", Кредит на сметка 10 "Материали" - цената на използвания формуляр е отписана; Дебит на сметка 73 "Разплащания с персонал по други операции", Кредит по сметка 91-1 "Други доходи" - отразява се възстановяването на разходите по формуляра на работната книжка; Дебитът по сметка 70 "Плащания с персонал за труд", Кредитна сметка 73 - приспадането на разходите от заплатата на служителя от трудовата книжка е отразена; Кредит 006 - строгият формуляр за отчитане е отписан.
