Вложката в работната книга е отделен документ. Но в същото време тя не е валидна без трудова книжка, тя е приложение към нея. Попълва се само в един случай: ако няма място за записи в разделите "Информация за работата" и "Информация за наградите".
Инструкции
Етап 1
Вложката в работната книжка трябва да бъде издадена от работодателя.
Стъпка 2
На първата страница на вложката се дублира информацията за служителя, вписана в работната книга. Въведете фамилията, собственото име и бащиното име в съответните колони според документа за самоличност. Посочете датата на раждане на служителя. В „ Графа „Образование“, посочете нивото на образование. Това вписване се извършва въз основа на документи, които потвърждават получаването на образование: диплома или сертификат. В графата "Професия, специалност" въведете професията на служителя, която е посочена в дипломата. Ако няма информация за професия, оставете полето празно и запишете датата, на която е попълнено вмъкването. Датата на попълване е датата на първото вписване, направено в този документ. Освен това във вложката, както и в работната книга, на първата страница трябва да посочите името на специалиста, отговарящ за попълването на работни книги, кадрови работник, както и неговия подпис.изисква се наличието на личен подпис на служителя.
Стъпка 3
Вписванията във вложката се извършват по същия начин като вписванията в работната книга. Номерирането на записите продължава номерирането на работната книга. Втората колона посочва датата на вписването. В третата колона се въвежда запис за наемане, уволнение, преместване на друга работа и съкращаване. В същото време не е разрешено да се правят съкращения, например да се замени думата "статия" със "st." в случай на обосновка на уволнение или намаляване. Последната, четвърта колона съдържа името на документа (Поръчка), в съответствие с който е направено вписването, датата на подписването му и номера. В тази колона също не се допускат съкращения.
Стъпка 4
При издаване на вложка е необходимо да се направи запис от вътрешната страна на корицата на работната книга: „Издадена вложка“, като се посочат нейната серия и номер. Тази операция се повтаря всеки път, когато се поставя вложката. Не трябва да правите този запис, преди да попълните вложката. Ако е допусната грешка, вложката трябва да бъде унищожена или коригирана. Възможно е да няма място за печат при издаване на вложка.
Стъпка 5
Вписайте в счетоводната книга за движението на трудовите книжки запис за издаването на вложка с посочване на нейната серия и номер.
Стъпка 6
Според Инструкциите за попълване на работни книги вложката трябва да бъде зашита (а не поставена) в книгата, към която е допълнение. Това се улеснява от капака, който има вложката. Не се дават обаче указания как да се направи това. В повечето случаи вложката е зашита след последната страница на работната книга.
