При наемане на служители работодателят трябва да ги регистрира в съответствие с руското трудово законодателство, в противен случай инспекцията по труда ще прояви интерес към организацията. Процедурата за сключване на споразумение е описана в глава 11 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Инструкции
Етап 1
На първо място, помолете кандидата да напише изявление, адресирано до ръководителя на организацията. Апелацията трябва да изглежда по следния начин: „Моля ви да ме приемете за длъжността (име според щатната таблица) от (посочете датата). Прилагам копия на следните документи."
Стъпка 2
След това го помолете да предостави паспорт, TIN сертификат, осигурителен пенсионен сертификат (SNILS), документ за образование и други. Например наемате шофьор. В този случай просто трябва да вземете копие от шофьорската книжка от служителя. Или наемате асистент по продажбите в отдела за хранителни стоки. Помолете го да предостави медицинска книжка.
Стъпка 3
Съставете заповед за наемане на работа (формуляр № Т-1). В този документ посочете номера на персонала на служителя, пълното му име, длъжност, тарифна ставка и надбавки и други условия за наемане. Дайте заповедта за подпис на заетото лице, подпишете я сами. Освен това трябва да дадете на служителя длъжностна характеристика и други местни актове (например договор за отговорност) за подписване от служителя.
Стъпка 4
Сключете трудов договор със служителя. Запишете всички условия на работа, задължения и права на страните. Ако служителят е нает временно, посочете го в правния документ. По този начин тук трябва да опишете всички нюанси на работата (време за почивка, работно време, процедури за плащане и т.н.). Подпишете договора, дайте го на служителя за подпис.
Стъпка 5
Въведете информация за работата в работната книга. Моля, имайте предвид, че всеки запис се прави само в присъствието на самия служител. Ако този документ не е наличен (например това е първото място на работа на заето лице), трябва да го издадете сами.
Стъпка 6
Издайте лична карта и картотека за служителя. Тук трябва да въведете цялата информация за човека. Подайте копия на всички документи във файла.
