Всички организации имат документи за персонала. Те се сключват с цел регулиране на трудовите отношения със служителите. Всяка редакция започва с проверка на тази документация, поради което е много важно да я форматирате правилно.
Инструкции
Етап 1
Основното нещо е да се ръководите от различни закони, инструкции и други нормативни документи, когато съставяте какъвто и да е документ за персонала. Нарушаването на каквито и да било правила води до различни санкции.
Стъпка 2
Документите се съставят след публикуването на заповедта от ръководителя на организацията. Въз основа на всички лични документи на служителя се попълват формуляри, например трудов договор.
Стъпка 3
При наемане на работа служител трябва да премахне копия от всички документи и да ги подаде в личното досие на служителя. В бъдеще можете също да прикачите документи към тази папка, например приложение за почивка. Трябва да се каже, че воденето на лично досие не е необходимо за частните фирми.
Стъпка 4
Също така трябва да направите опис на всички документи, налични в личното досие, които да са в хронологичен ред и да съдържат серийни номера.
Стъпка 5
Всички промени в личните досиета се извършват от заявлението на самия служител и според приложените копия, например в случай на промяна на фамилното име - удостоверение за брак (разтрогване). В същото време старите документи не могат да бъдат рециклирани; те трябва да останат в личното досие на служителя.
Стъпка 6
На корицата на личното досие е посочена информация за служителя, а именно: фамилия, име, бащино име и сериен номер на личното досие. Тогава той е регистриран в специален регистър на личните дела.
Стъпка 7
Не забравяйте, че личните файлове, както и документите на служителите, трябва да се съхраняват на сигурно или друго сигурно място. Отговорността за това трябва да се носи от персонала, назначен със заповед на ръководителя.
Стъпка 8
Също така трябва да се има предвид, че личните досиета не се прехвърлят на самите служители и те могат да се изучават само в присъствието на отговорно лице.
