Въпреки факта, че няма установена форма на пълномощно за представляване на интереси, има редица задължителни подробности и процедура за съставяне на пълномощно, която трябва да се спазва.
Общи подробности
Един от често срещаните реквизити е мястото на пълномощното. Това е името на населеното място, в което упълномощителят прехвърля представителството на собствените си интереси на упълномощено лице. Ако упълномощителят е физическо лице, пълномощното трябва да бъде нотариално заверено. Необходимият реквизит е датата на издаване на пълномощното, написано с думи. Също така е необходимо с думи да се посочи срокът на валидност на пълномощното.
Пълномощното без посочване на датата на издаване е невалидно! Ако срокът на валидност не е посочен в пълномощното, той се счита за валиден една година от датата на издаването му!
Данни за главница и довереник
За упълномощителя - юридическо лице, в пълномощното е необходимо да се посочат юридическият и действителен адрес, трите имена, TIN / KPP, информация за държавна регистрация, фамилия, име и бащино име на ръководителя, както и като документ, въз основа на който ръководителят има право да подписва пълномощни. Организациите най-често имат собствена форма на пълномощно, разработена въз основа на бланката. Това е удобно, тъй като бланката вече съдържа всички необходими подробности за организацията. Ако принципалът е физическо лице, е необходимо да се посочат фамилията, името и бащиното име на директора, неговата дата на раждане, адрес и паспортни данни. След като изброите данните на принципала, посочете фамилията, името и бащиното име на упълномощеното лице, местоживеенето му и паспортните данни.
Пълномощното е валидно само при представяне на паспорта на упълномощеното лице!
В пълномощното се изискват подписите на упълномощителя и упълномощеното лице. От името на юридическото лице пълномощното се подписва от ръководителя на организацията, упълномощен от учредителните документи. Пълномощно, издадено от юридическо лице, трябва да бъде заверено с печата на юридическото лице.
Правомощия на представител
В пълномощното е необходимо да се очертае кръгът от правомощия на упълномощеното лице - какви интереси ще представлява и къде. Ако упълномощителят трябва да делегира представителство на интереси в няколко държавни органи - например в съд, данъчна инспекция, фонд за социално осигуряване, на търгове и т.н., тогава пълномощното се издава за представителство във всеки държавен орган поотделно.
