В регулаторни източници юридическата регистрация на финансовото състояние се споменава в случаи на регистрация на наследствени права, разводи, регистрация на попечителство над деца и др. Инструментът и основата за регистриране на държавата е съставянето на опис на имуществото.
Инвентаризация на имота като документ, отразяващ финансовото състояние
Основната цел на съставянето на опис на имуществото е да защити правата на собственика в случай на непредвидени или трагични обстоятелства, както и да защити наследствените права в случай на наследство. Инвентаризацията на имуществото се съставя от нотариус в съответствие със специално разработени насоки. Описът се прави с участието на заинтересовани лица, които са пожелали да присъстват, а също и в присъствието на поне двама незаинтересовани свидетели.
Описът трябва да съдържа следните данни:
- лични данни на участващия нотариус, а именно фамилия, собствено име, бащино име, дата и номер на документа, потвърждаващ назначаването на длъжността нотариус, и името на издаващия държавен орган;
- датата на получаване на заявлението за необходимост от опис;
- дата на инвентаризацията;
- информация и лица, участващи в описа - за заинтересовани участници и за свидетели;
- лични данни на собственика на имота;
- причината за регистрацията на инвентара;
- отразяване на факта за наличие или липса на запечатване на имуществото преди пристигането на нотариуса за съставяне на описа;
- подробно описание на имота.
Характеристики на регистрацията на описа на имуществото
Описанието на всеки артикул трябва да бъде много подробно. Включва размер, тегло, цвят, клас, марка, година на издаване, за описание на банкнотите - номинална стойност и стойност по обменния курс. Посочена е и цената на всеки артикул, като се вземе предвид процентът на износване. Цената се определя със съгласието на участниците в инвентаризацията, предвижда се привличане на специалисти по оценка Освен движимо, недвижимо имущество, ценни, битови и стопански вещи, лични вещи и предмети от бита, предмети на творческа и професионална дейност, понятието собственост включва още ценни книжа, финансови активи, дялове в уставния капитал, споразумения за сделки и др.
Ако процесът на съставяне на опис бъде прекъснат, помещенията с имота трябва всеки път да бъдат запечатани и запечатани с отражението на тези данни в акта за инвентаризация. За идентифициране на всеки елемент от собствеността се използват списъци за етикетиране или инвентарни номера. Актът за инвентаризация се съставя най-малко в три екземпляра. Всички копия са подписани от нотариуси, заинтересовани страни и свидетели.
