Ако вашият бизнес не разполага със собствени превозни средства, които са скъпи за поддръжка, тогава можете да наемете превозно средство от организация, специализирана в това. Гражданският кодекс на Руската федерация определя възможността за наемане на два вида - със и без екипаж (членове 632 - 649 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Инструкции
Етап 1
Когато сключвате договор за наем на превозно средство, не забравяйте да посочите в него данните, които ви позволяват да идентифицирате уникално това превозно средство в случай на спор. В договора посочете и в какво състояние е било превозното средство по време на прехвърлянето му от лизингодателя към лизингополучателя.
Стъпка 2
По този начин договорът трябва да включва марката и годината на производство на автомобила, номера на каросерията и двигателя и неговия държавен регистрационен номер. За точно описание използвайте данните в листа с данни. Посочете в договора номерата на пробега и техническото състояние на автомобила и избройте документите, които трябва да бъдат предадени с него: свидетелство за регистрация, свидетелство за регистрация и талон за технически преглед. Освен това в него задайте размера на наема, условията и периода на плащането му.
Стъпка 3
Когато решавате кой от двата вида лизинг да предпочете, имайте предвид, че в случай на лизинг с екипаж, лизингодателят отговаря за управлението, експлоатацията, поддръжката, ремонта и застраховката на превозното средство. Освен това в този случай лизингодателят плаща услугите на членовете на екипажа, поема разходите за тяхната поддръжка и отговорност за причинените щети. Когато превозното средство е наето без екипаж, изброените разходи се поемат от наемателя. Но тези нюанси могат да бъдат взети предвид в договора.
Стъпка 4
Ако сте лизингополучател, поддържайте отчетността на превозното средство отделно от дълготрайните активи и имуществото, принадлежащи на вашата компания, т.е. извън баланса. Това изискване е изложено в параграф 2 на чл. 8 от Федерален закон № 129-FZ от 21 ноември 1996 г. За счетоводство използвайте сметка 001 "Наети дълготрайни активи". Оценете превозното средство на сумата, посочена в договора за наем.
Стъпка 5
За да приемете разходите за наетото превозно средство и да ги вземете предвид при облагане на печалбата на компанията, ви е необходим пакет документи, който трябва да съдържа: • договор за лизинг на превозно средство; • актове за приемане на услуги, предоставени по този договор; • платежни документи, потвърждаващи разходите за експлоатация на превозното средство; • заявления за експлоатация на автомобил, нает от компанията; • заповед на директора за обезопасяване на автомобила под наем; • товарителници, които отчитат редовността на използване на превозното средство, времето на експлоатацията му и маршрутите за пътуване.
