Процесът на подготовка за преговори се състои от два компонента: организационни мерки и основна подготовка. Тези компоненти са тясно взаимосвързани и успехът на преговорите зависи от това колко внимателно са разработени.
Инструкции
Етап 1
Организационната подготовка означава определяне на мястото и времето на преговорите, както и състава и ръководителя на делегацията. Ако планирате да преговаряте за инвестиция във вашата компания, тогава назначете място за среща на вашата територия. Инвеститорът трябва да бъде убеден в успеха на вашата организация и да определи колко е изгодно за него да инвестира средствата си във вашите проекти. В този случай включете финансовия директор, ръководителите на проекти и други ключови хора, както е необходимо за ситуацията в състава на преговарящите.
Стъпка 2
Не планирайте важни разговори в понеделник сутрин или петък вечер. Началото и краят на работната седмица обикновено е време, наситено със събития. Най-доброто време е първата половина на деня в средата на седмицата. Не забравяйте да се консултирате с другата страна в кой ден и час той възнамерява да се срещне с вас.
Стъпка 3
Преди да преговаряте, внимателно анализирайте проблема, с който ще отидете на срещата. Определете цели и задачи, варианти за желания резултат. Ако планирате преговори като част от делегиране, разпределете предварително задачите за всеки между себе си. Подгответе поетапни инструкции за всеки преговарящ от ваша страна.
Стъпка 4
Освен това подгответе документи и визуални изображения, които може да са ви необходими по време на преговорния процес. Предайте ги на другата страна и оставете време за изучаване.
Стъпка 5
Формулирайте предложения и аргументи. Определете преговорната си позиция и работете чрез възможни възражения.
Стъпка 6
Подгответе се психически за преговори, настройте се за приятелска и открита комуникация. По време на разговора формулирайте въпросите по такъв начин, че събеседникът да отговори положително. Отрицателният отговор „не“, дори ако е получен в отговор на неутрален въпрос, подсъзнателно се настройва на активна опозиция. Започнете разговор с обсъждане на времето, като правило мненията по този въпрос съвпадат.
