Главният счетоводител е вторият по важност човек във всяка организация. Всички финансови документи без неговия подпис ще се считат за невалидни. И тъй като счетоводителят носи голяма отговорност, дори и да е много добър човек и специалист, е необходимо да се вземат определени мерки за контрол на работата му.
Инструкции
Етап 1
Един от най-лесните и ефективни начини за проверка на работата на главен счетоводител е извършването на данъчна ревизия. В този случай общият одит няма да работи, тъй като няма да даде пълна информация за коректността на изчисляването на данъците, а може само да потвърди надеждността на финансовите отчети. В резултат на одита трябва да бъдат изпълнени следните задачи: проверка на коректността на изчисляването и плащането на данъци и предоставяне на препоръки относно процедурата за плащане на данъци и коригиране на констатираните грешки.
Стъпка 2
Има редица други признаци, по които можете да определите доколко квалифициран е вашият счетоводител. Когато подписвате отчетите, задайте на вашия служител въпрос относно съществените показатели на баланса. Специалистът винаги ще отговори какво и за коя линия на баланса е отразил.
Стъпка 3
Проверете дали в папките с отчетите за миналите периоди има маркировки на съответните органи. Доста често има нарушение от страна на счетоводителя, когато няма отпечатък върху докладите, които трябва да бъдат представени на органите на Държавния комитет по статистика на Русия.
Стъпка 4
Ако вашата компания води записи в автоматизиран режим, помолете главния счетоводител да изготви баланс за произволна дата. Документът не трябва да съдържа отрицателни салда на суми, които са маркирани в червено.
Стъпка 5
Обърнете внимателно как вашият главен счетоводител води отчетност. Компетентен специалист ще се стреми да премине към работа с автоматизирани системи, ако това не беше така в предприятието. Също така, всички първични документи трябва да ви бъдат представени за подпис: актове, фактури, фактури. Понякога счетоводителите спестяват време и сами подписват тези документи, което е незаконно.
Стъпка 6
Следете как вашият финансов служител се интересува от промени в законодателството, посещава семинари, абонира специална литература. Ако всичко това не се случи, тогава е малко вероятно главният счетоводител на вашата компания да отговаря на изискванията.
