Да предположим, че длъжността главен счетоводител е назначена за временно изпълняващ длъжността счетоводител по време на годишния основен платен отпуск. След като го напусна, главният счетоводител реши да напусне и работодателят реши да премести на негово място служителя, който временно изпълняваше трудовата си функция
Необходимо
- - длъжностна характеристика на главния счетоводител;
- - Меморандум на ръководителя на структурното звено;
- - щатна маса;
- - формуляр за прехвърляне на поръчка;
- - местен регулаторен акт;
- - документи на предприятието;
- - печат на организацията;
- - Кодекс на труда на Руската федерация.
Инструкции
Етап 1
След преминаване на процедурата за уволнение на главния счетоводител, ръководителят на структурното звено, където служителят, който временно е заменил първия, трябва да изготви меморандум. В него той трябва да се регистрира, че е необходимо този служител да бъде преместен на свободната длъжност, тъй като той се е справил с изпълнението на трудовата функция на главния счетоводител. Той трябва да посочи своето образование, квалификация, трудов опит. Като правило към бележката можете да прикачите описание на специалиста. В случай на положително решение, директорът трябва да постави виза в горния ляв ъгъл на документа, съдържаща датата и личния си подпис.
Стъпка 2
Служителят, който е изпълнявал трудовата функция на главния счетоводител по време на ваканцията си, трябва да напише заявление, адресирано до първото лице на предприятието. В него той трябва да изрази искането си за преместване от длъжността, която заема, на длъжността главен счетоводител. В заявлението ръководителят на компанията трябва да постави резолюция с датата и подписа.
Стъпка 3
Съставете допълнително споразумение със служителя, който да бъде преместен на длъжността главен счетоводител. Запишете списък с отговорности, които този служител ще изпълнява на горната позиция. По-рано трябва да запознаете специалиста с длъжностната характеристика на главния счетоводител. От страна на работодателя директорът на фирмата трябва да подпише споразумението, да завери с печата на фирмата, от страна на служителя - преведения специалист.
Стъпка 4
Направете поръчка за превод. Основата за публикуването му е споразумение със служителя. Запишете в административната част списък на задълженията на главния счетоводител, размера на заплатата, допълнителните плащания, бонусите за тази длъжност в съответствие с местния регулаторен акт на предприятието. Заверете поръчката с подпис на ръководителя на организацията или друго упълномощено лице. Прочетете документа на служителя.
Стъпка 5
Направете бележка за прехвърлянето в трудовата книжка на служителя. Дата на въвеждане. В информацията за работата напишете: „Прехвърлен от длъжността водещ счетоводител на длъжността главен счетоводител“. Основата за вписването ще бъде нареждането за превод, посочете нейния номер и дата. Заверете записа с печата на фирмата, подписа на лицето, отговорно за счетоводството, съхранението, поддържането на работни книги. В личната си карта трябва да направите бележка за преместването на длъжността главен счетоводител.
