Към днешна дата действащото законодателство не регламентира процеса на прехвърляне на дела на нов главен счетоводител. На теория напускащият служител изобщо не е длъжен да предава дела на наследник. Но на практика с пристигането на нов главен счетоводител бившият служител обикновено прехвърля всички дела.
Необходимо
- - местен акт;
- - счетоводни и данъчни документи;
- - акт за прехвърляне на документация;
- - списък на задълженията на главния счетоводител.
Инструкции
Етап 1
Завършете всички дела, проведени под ваше ръководство. Формирайте оборотен баланс, счетоводство и данъчно отчитане. Подгответе регистрационни дневници: банкови чекови книжки, покупки и продажби на ценни стоки, пълномощни, фактури, касови апарати, касова книга и т.н. Подайте всички документи в една папка съгласно специална номенклатура, създадена в предприятието.
Стъпка 2
Издайте акт за местно предаване. Съставя се под формата на заповед на ръководителя, издадена при уволнението на главния счетоводител. В акта посочете задълженията на главния счетоводител, времето на приемане и предаване на делата, посочете името на лицето, на което прехвърляте дела.
Стъпка 3
Направете опис на активите и направете списък на задълженията за главния счетоводител.
Стъпка 4
Проверете състоянието на отчитането и счетоводството, наличността на всички данъчни и счетоводни документи.
Стъпка 5
Провеждане на личен трансфер на първична документация, данъчни и счетоводни регистри, отчети и ценности. В същото време съставете опис на цялото ценно имущество и документация, която е била регистрирана при главния счетоводител.
Стъпка 6
Съставете акт за прехвърляне на дела и опис на прехвърлените отговорности. Актът за прехвърляне трябва да бъде подписан от главния счетоводител, който напуска, и неговия наследник.
