В някои организации има моменти, когато главният счетоводител напуска по някаква причина. Тогава управителят наема нов. Естествено, преди да започне работа, нов служител трябва да приеме документите. Редът на тази процедура не е фиксиран никъде, но въпреки това трябва да се внимава. Как можете да приемете документацията, без да си навредите?
Инструкции
Етап 1
Първо трябва да получите информация за това кой ще предаде документите. Има случаи, когато главният счетоводител вече не е на работното място, тогава всичко ще трябва да се вземе от ръководителя или заместник-главния счетоводител. При отсъствие на по-рано работещ служител имате право да не подпишете сертификата за приемане. Той е съставен под всякаква форма.
Стъпка 2
След това ръководителят на предприятието трябва да издаде заповед за назначаването на нов главен счетоводител. В заповедта също трябва да се уточни от кога ще поемете задълженията на главния счетоводител, например ще имате право да подписвате и т.н.
Стъпка 3
Освен това трябва да се запознаете с данните в компютъра, да сравните някои от тях с хартиени носители, например с книжка за продажби. След това изяснете какви данни трябва да въведете.
Стъпка 4
Понякога се случва в компютърната база да има някои данни, но на хартия съвсем различни. Балансът е изцяло съставен от "тавана". В този случай всичко това трябва да бъде обсъдено с мениджъра, защото възстановяването на основата е много трудоемък и скъп процес. Би ли се съгласил шефът ви да ви плати бонус за това? Във всеки случай е необходимо да предупредите за възможни проблеми с данъчните власти, в противен случай всички "големи перуки" могат да летят срещу вас.
Стъпка 5
Отлично решение би било, ако преди напускането на главния счетоводител е преминал одит, но по правило мениджърите не бързат да го извършат.
Стъпка 6
Документът, който се използва при прехвърляне на дела, е актът за приемане и предаване. Той записва всички имена на документи, броя на папките, регистрите, списанията, състоянието на базата данни в компютъра и други.
Стъпка 7
Ако кампанията е голяма и има цял щат от счетоводители, е неподходящо да се прехвърлят абсолютно всички документи, например, ако има счетоводител, който се занимава само със заплати, тогава не си струва да прехвърляте платежна документация.
Стъпка 8
Задълженията на главния счетоводител са да води управленски, данъчни и счетоводни регистри, да представя отчети. От това следва, че е необходимо да се прехвърлят само тези документи, които са отговорност на главния счетоводител. Разбира се, можете да се запознаете с други документи, така да се каже, за ваше спокойствие.
Стъпка 9
Трябва също така да се запознаете с поддържането на паричната база, т.е. да проверите данните, да се уверите, че са налични и да видите състоянието на чековата книжка, текущата сметка В допълнение към счетоводителите, касиерът трябва да подпише акта за получаване и предаване на документи за парични транзакции.
Стъпка 10
Всички документи за последните 5 години трябва да бъдат приети. В случай, че организацията не е извършила проверка на място в продължение на 3 години, трябва изключително внимателно да проверите документите за този период. Ако бъдат открити грешки, коригирайте ги, ако е необходимо, изпратете актуализирани декларации. Но направете всичко това, като уведомите ръководителя на организацията за ситуацията.
